Замена снилс при смене фамилии

Выдача страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

Граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) для получения социальных услуг и льгот.

Получить или обменять страховое свидетельство ОПС (его дубликат), актуализировать сведения об адресе, можно самостоятельно, посредством подразделений Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) или через работодателя.

Для регистрации в ОПС гражданин должен получить страховое свидетельства ОПС, содержащее его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Зарегистрированные в системе ОПС лица могут:

• обменять свое страховое свидетельство ОПС с сохранением номера СНИЛС в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, гражданства, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве ОПС;
• актуализировать адресную часть индивидуального лицевого счета в случае изменения адреса регистрации и/или адреса фактического места жительства;
• получить дубликат страхового свидетельства в случае утери или порчи.

Полное наименование:

Прием от граждан анкет с целью регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства

Принцип предоставления

Экстерриториальный принцип – предоставление услуги не зависит от адреса регистрации получателя услуги

Результат предоставления

1. Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме «АДИ‑РЕГ».
2. Решение об отказе в регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (открытии индивидуального лицевого счета застрахованного лица).
3. Проведение актуализации адресной части в системе ОПС.

Срок предоставления

В течение пяти рабочих дней с даты приема документов от МФЦ Пенсионным фондом РФ. При необходимости ПФР в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений.

Стоимость

Заявители

Граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в МФЦ.
2. Получает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (анкеты).
3. В случае принятия ПФР положительного решения получает уведомление о выдаче страхового свидетельства в отделении ПФР либо посредством МФЦ в течение трех недель с даты получения ПФР анкеты застрахованного лица.
4. В случае принятия ПФР решения об отказе получает уведомление в течение 5 рабочих дней с даты получения ПФР анкеты застрахованного лица. При необходимости в этот же срок направляет застрахованному лицу запрос об уточнении сведений.

Основание для отказа в предоставлении государственной услуги:

• наличие в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета, открытого на застрахованное лицо с аналогичными анкетными данными.

Порядок действий уполномоченной организации

Должностное лицо МФЦ:

1. Принимает документы.
2. Проводит проверку представленных застрахованным лицом документов.
3. Направляет документы в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

1. Принимает из МФЦ документы.
2. Проводит проверку представленных документов.
3. В случае принятия положительного решения в течение трех недель предоставляет застрахованному лицу (в том числе посредством МФЦ) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги в течение трех недель сообщает заявителю о принятом решении.

• решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом фонда при наличии в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета на застрахованное лицо с идентичными анкетными данными.
• застрахованное лицо, получившее решение об отказе в регистрации, но не имеющее страхового свидетельства, подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства в территориальный орган ПФР.
• застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, проходит регистрацию в территориальном органе фонда одновременно с регистрацией в качестве страхователя.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. В случае регистрации в системе обязательного пенсионного страхования:

1. Для лиц старше 18 лет — паспорт гражданина РФ.
2. Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
   • при личном обращении — паспорт РФ ребенка;
   • при обращении законного представителя:
     • паспорт РФ законного представителя;
     • паспорт РФ ребенка;
     • свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
3. Для несовершеннолетних лиц до 14 лет:
   • свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации);
   • документ, удостоверяющий личность законного представителя.
4. Для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и нотариально удостоверенный перевод.
5. Для лиц без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство лица без гражданства (вид на жительство лица без гражданства, выдаваемый с 10.09.2017);
6. Для лиц, получивших временное убежище на территории РФ — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

II. В случае обмена страхового свидетельства:

1. Для лиц старше 18 лет — паспорт гражданина РФ.
2. Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
   • при личном обращении: паспорт РФ ребенка;
   • при обращении законного представителя:
     • паспорт РФ законного представителя;
     • паспорт РФ ребенка;
     • свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
3. Для несовершеннолетних лиц до 14 лет — свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации).
4. Старое страховое свидетельство, подлежащее обмену.
5. Для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и нотариально удостоверенный перевод.
6. Для лиц без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство лица без гражданства (вид на жительство лица без гражданства, выдаваемый с 10.09.2017).
7. Для лиц, получивших временное убежище на территории РФ — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

III. В случае актуализации адресной части индивидуального лицевого счета (ИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС):

1. Заявление.
2. Для лиц старше 18 лет — паспорт гражданина РФ.
3. Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
   • при личном обращении: паспорт РФ ребенка;
   • при обращении законного представителя:
     • паспорт РФ законного представителя;
     • паспорт РФ ребенка;
     • свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
4. Для несовершеннолетних лиц до 14 лет — свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации).
5. Страховое свидетельство.
6. Для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и нотариально удостоверенный перевод.
7. Для лиц без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство лица без гражданства (вид на жительство лица без гражданства, выдаваемый с 10.09.2017).
8. Для лиц, получивших временное убежище на территории РФ — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

IV. В случае выдачи дубликата страхового свидетельства:

1. Для лиц старше 18 лет — паспорт гражданина РФ.
2. Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
   • при личном обращении: паспорт РФ ребенка;
   • при обращении законного представителя:
     • паспорт РФ законного представителя;
     • паспорт РФ ребенка;
     • свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
3. Для несовершеннолетних лиц до 14 лет — свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации).
4. Для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и нотариально удостоверенный перевод.
5. Для лиц без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство лица без гражданства (вид на жительство лица без гражданства, выдаваемый с 10.09.2017).
6. Для лиц, получивших временное убежище на территории РФ — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

В случае обращения доверенного лица (лицо, на имя которого оформлена доверенность) дополнительно предоставляются следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица.
2. Незаверенную копию документа, удостоверяющего личность доверителя.
3. Доверенность, нотариально удостоверенную или приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с действующим законодательством РФ.

В этом случае оформленное страховое свидетельство будет выдано лицу, действующему от имени гражданина на основании этой доверенности. Для получения страхового свидетельства лицо, на имя которого оформлена доверенность, должно предъявить доверенность и документ, удостоверяющий его личность.

V. В случае если регистрация рождения была осуществлена в Санкт‑Петербурге или в Ленинградской области:

1. Свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации) И документ, удостоверяющий личность законного представителя.
2. Доверенное лицо (лицо, на имя которого оформлена доверенность) при представлении Анкеты должно предъявить следующие документы:
   • документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
   • незаверенную копию документа, удостоверяющего личность доверителя;
   • доверенность, нотариально удостоверенную или приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с действующим законодательством РФ.

VI. В случае обращения представителя застрахованного лица:

1. В случае представления интересов гражданина лицом в силу полномочия, основанного на доверенности:
   • документ, удостоверяющий личность представителя;
   • документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае если доверенность удостоверена нотариально, то документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется;
   • доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством РФ (в том числе в простой письменной форме). В этом случае оформленное страховое свидетельство будет выдано лицу, действующему от имени гражданина на основании этой доверенности. Для получения страхового свидетельства лицо, на имя которого оформлена доверенность, должно предъявить доверенность и документ, удостоверяющий его личность.
2. В случае обращения законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя):
   • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
   • документы, удостоверяющие полномочия законного представителя (для родителей — свидетельство о рождении ребенка, для опекунов и попечителей — акт органа опеки и попечительства о назначении опеки или попечительства).

Основание для отказа в приеме документов — несоответствие представленных документов требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Замена СНИЛС при смене фамилии теперь не требуется, поскольку ламинированный документ с номером индивидуального лицевого счета больше не выдается. Однако сообщить, что фамилия изменилась, все же понадобится, чтобы государственные органы могли внести изменения в личные данные. Рассмотрим, что делать, если вы сменили фамилию, и как быть со старым СНИЛС.

СНИЛС и как его заменить

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Определение этого термина дается в абз. 3 ст. 1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. СНИЛС — это уникальный номер, присваиваемый физическому лицу при его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Номер присваивается однократно и не изменяется на протяжении всей жизни. Поэтому замена СНИЛС (самого номера) никогда не производилась, даже при смене фамилии. Замене подлежало только страховое пенсионное свидетельство (зеленый ламинированный документ), которое содержало страховой номер.

С 01.04.2019 вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ, которым были упразднены такие свидетельства. В ст. 7 данного закона указано, что ранее выданные свидетельства сохраняют свое действие и применяются наряду с новой формой документа. Но как поменять СНИЛС при смене фамилии? Сделать это не получится: новый ламинированный документ не выдадут, их больше не печатают. Однако уточненные сведения о смене фамилии в электронную государственную систему внести придется.

Действия при смене фамилии

Несмотря на отмену свидетельства СНИЛС, при смене фамилии все же потребуется проинформировать об этом Пенсионный фонд, поскольку Ф. И. О. в соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 6 закона № 27-ФЗ указывается в общей части индивидуального страхового счета.

Обязанность гражданина проинформировать ПФР о смене фамилии путем направления соответствующего заявления закреплена в п. 2 ст. 14 указанного закона.

Но не обязательно заниматься этим самостоятельно. На основании п. 1 ст. 9 закона № 27-ФЗ можно сделать это через своего работодателя. В силу указанной нормы организации обязаны представлять в ПФР сведения о работниках, в том числе при изменении ряда сведений, включая смену фамилии, имени и/или отчества.

Как подтвердить СНИЛС

В соответствии с ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ с 01.04.2019 Пенсионный фонд информирует граждан о постановке или нахождении на страховом учете посредством нового документа. Его форма утверждена постановлением Правления ПФ от 13.06.2019 № 335п. Он именуется уведомлением о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подробнее о данном документе читайте в нашем материале «Как получить новую форму АДИ-РЕГ вместо СНИЛС».

Согласно ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ получить такой документ можно как в форме электронного документа, так и на материальном носителе (в виде печатного документа).

Возможность получить печатный бланк также подтверждает Минтруд в своей информации «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде».

Онлайн это можно сделать в личном кабинете на сайте ПФР следующим образом:

1. Зайти на официальный сайт пенсионного ведомства.
2. Перейти в личный кабинет гражданина (кнопка в левой части сайта).
3. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (по состоянию на конец 2019 года этот сервис именуется по-старому).
4. При необходимости пометить пункт о направлении уведомления на электронную почту.
5. Нажать кнопку «Запросить».

Документ будет сформирован, его можно изучить на сайте, сохранить на компьютер или распечатать. Уведомление содержит собственно номер СНИЛС, Ф. И. О. зарегистрированного лица, его пол, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе.

Таким образом, с 01.04.2019 отпала необходимость в замене страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии в связи с отменой ламинированного документа. Однако необходимо сообщить об изменении персональных данных в ПФР для обновления информации на индивидуальном лицевом счете и получения уведомления о смене СНИЛС.