Сокращенный рабочий день для беременных с сохранением заработной платы по трудовому кодексу

Какими правами обладает беременная сотрудница?

Российское и международное законодательство предусматривает особые правоотношения между работодателями и женщинами, ожидающими малышей. Закон безоговорочно становится на сторону беременных. Даже при самых затруднительных обстоятельствах предоставление льгот и социальных гарантий в отношении таких сотрудниц — обязанность любого руководителя. Цели этого направления:

• предоставить щадящие режимы работы. Физическая, эмоциональная и психическая нагрузка беременных переносится и на будущего ребёнка. Международная конвенция «Об охране материнства» (1952 год) обязала правительства подписавших её стран
• обеспечить приемлемые условия труда;
• обезопасить женщин от дискриминации. Предприятию зачастую невыгодно поддерживать будущих мам. Отдача от труда сотрудницы уменьшается, интенсивная физическая работа для неё недоступна, создавать особые условия труда хлопотно. Не каждый руководитель придерживается высоких морально-этических норм. Чтобы не было искушения увольнять или притеснять беременных, в законе прописаны запреты на действия подобного рода.

Права будущих мам по месту работы оговариваются во многих статьях ТК РФ.

Права при приёме на работу

Потенциальные работодатели обычно не заинтересованы в трудоустройстве беременных.

Однако, уведомлять о своём положении (писать расписки, предоставлять справки) претендентки на вакантное место не обязаны. Решение о приёме на работу должно приниматься только на основе соответствия кандидатуры деловым требованиям.

Даже если вакансия входит в перечень профессий с обязательным прохождением медицинского осмотра, справка от врача не относится к документам, которые нужно предъявлять при трудоустройстве. Отказ соискательнице в трудоустройстве по причине, связанным с её положением (статья 64 ТК РФ) неправомерен.

Если приём на должность предусматривает прохождение испытательного срока, для беременных он не действует.

Женщина может подписать трудовой договор, где указан такой срок, но данное условие, согласно статье 70 ТК РФ, не будет иметь юридической силы. Ограничения, связанные с действием испытательного срока (отсутствие премии или других преимуществ, закреплённых локальными документами предприятия), снимаются сразу по предъявлении работницей справки из женской консультации. Расторгнуть договор по причине «не прошла испытание» также нельзя.

В процессе выполнения обязанностей

Сотрудницы как вновь принятые на работу, так и работающие в организации какое-то время в период ожидания ребёнка имеют следующие льготы и преимущества:

• их нельзя привлекать к работе в ночное время (статья 96 ТК РФ). Ночным считается время с 22 часов вечера и до 6 утра;
• не допускается сверхурочный труд (статья 99 ТК РФ);
• запрещено отправлять беременных в командировки, вызывать на работу в праздники или выходные (статья 259 ТК РФ), привлекать в работе по вахтовому методу (статья 298 ТК РФ);
• по желанию (заявлению) сотрудницы, она может перейти на неполное (сокращённое) рабочее время, с пропорциональной окладу оплатой;
• женщине разрешено проходить медицинские диспансерные обследования и осмотры в рабочее время с сохранением заработной платы (статья 254 ТК РФ);
• интенсивность труда и нормы выработки по заявлению работницы, подтверждённому медицинским заключением должны быть снижены (статья 254 ТК РФ).

Лёгкий труд

Последняя норма обычно называется «лёгкий труд». Она предусматривает несколько вариантов облегчения условий труда.

Кроме снижения производственных норм, работодатель может перевести сотрудницу на другую работу с уменьшенной нагрузкой или надомную работу.

Если первоначально выполнение обязанностей женщины по трудовому договору было сопряжено с вредными или неблагоприятными воздействиями на организм (СанПиН 2.2.0.555-96), такие рабочие места также заменяются. При отсутствии вариантов устранения факторов риска и неимением подходящей работы, работницу совсем освобождают от выполнения трудовых функций.

Зарплата при любом из этих трёх вариантов не снижается. То есть, независимо от норм и места работы (или её отсутствия), сотруднице выплачивают среднюю заработную плату.

Условия труда

Какие условия считаются нормальными, а какие — тяжёлыми и вредными? Зависят они от степени физической нагрузки и от нахождения рабочего места.

• подъём и перенос предметов, тяжелее 2,5 кг и чаще 2 раз в час при чередовании с другими операциями;
• постоянный подъём и перенос предметов тяжелее 1,25 кг;
• перемещение предметов в час, суммарным весом больше 60 кг на расстояние до 5 метров и на уровне стола;
• перемещение предметов, суммарным весом больше 480 кг за смену на уровне стола;
• подъём предметов с пола, работа с вынужденной позой на коленях, на корточках, с наклоном больше 15 градусов или постоянным подъёмом рук;
• работа на конвейере, на оборудовании с педальным управлением.

Вредные условия:

• работа связанная с возбудителями инфекций, грибковых болезней или паразитами;
• сквозняки, работа с намоканием обуви или одежды;
• отсутствие естественного освещения, инфракрасное излучение;
• температурный режим нагретых предметов на рабочем месте от 35 градусов;
• работа на ПК свыше трёх часов в смену.

Степень нагрузки и организация пространства

Допускается механизированный труд, ходьба до 2 километров в смену, напряжение зрения на предметы крупнее 5 миллиметров с напряжением зрения не более 25% рабочего времени. Однотипные операции не могут продолжаться меньше двух минут, количество таких операций в смену не может быть меньше 10. Рабочее место должно исключать:

1. работу в одной позе или «на ногах» в течение дня;
2. расположение на табурете без спинки или с другими нарушениями эргономики пространства и т.д. (другие параметры содержатся в ГОСТ 21.889-76).

Отпуска

Отпуск по беременности и родам, оформляемый лечебным учреждением в виде листа нетрудоспособности, предоставляется работающим беременным женщинам за счёт средств ФСС.

Продолжительность его зависит от количества малышей и осложнениях при родах. Типичная продолжительность такого отпуска при благополучном рождении одного ребёнка — 140 дней (по десять недель до родов и после родов).

При составлении графика отпусков женщине дается преимущественное право выбрать время очередного оплачиваемого отпуска, состыковав его с декретным (как перед ним, так и сразу по окончании).

Кстати, по статье 123 ТК РФ на период декретного отпуска жены и будущий папа может взять отпуск, независимо от отпускного стажа (времени, проработанного на предприятии). Чтобы воспользоваться правами на досрочное получение отпуска, нужно предъявить справку из женской консультации.

Работодатель не имеет права отзывать беременную сотрудницу из отпуска (статья 125 ТК РФ), как и компенсировать даже дополнительную часть очередного отпуска (статья 126 ТК РФ).

После окончания декретного отпуска государством предусмотрено предоставление маме отпусков по уходу за малышом, пока ему не исполнится полтора года или три года.

Оплата командировки в выходной день — как ее правильно оформить и получить.

Не рекомендуем вам подделывать больничный — уголовная ответственность. По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

При увольнении

В нормах ТК РФ по дисциплинарной и материальной ответственности ограничений для беременных нет. Все работники в данном вопросе равны, но применить крайнюю меру дисциплинарного взыскания (увольнение) к нарушительнице нельзя.

Например: работница не согласилась выходить «на лёгкий труд» на подходящую по условиям труда должность секретаря. Если она считает, что работодатель обязан выплачивать ей среднюю зарплату, а работодатель — что она прогуливает, доказывать правоту придётся в суде. Независимо от продолжительности прогула, увольнение не допускается. Если процедура уведомления сотрудницы о переводе на подходящее рабочее место оформлена верно, администрация должна доказать его соответствие СанПиН, проведя аттестацию рабочего места.

По инициативе работодателя, согласно статье 261 ТК РФ, вообще нельзя уволить беременную женщину. Даже если трудовой договор с ней носит срочный характер, он продлевается на период окончания беременности. Причём, раз в три месяца работодатель вправе потребовать справку о продолжении из женской консультации.

Единственный случай, когда увольнение возможно — в случае ликвидации (закрытия) организации или прекращения работы индивидуального предприятия (статья 261 ТК РФ).

Женщина, вне зависимости от того, оформлен отпуск по беременности и родам, или нет, получит выходное пособие наравне с другими. При ликвидации предприятия до начала «декрета» пособие выплатят органы социальной защиты.

Суд — не единственная инстанция, где решаются проблемы беременных.

Если будущей маме не помогло обращение к непосредственному руководителю и руководителю предприятия, есть ещё комиссия по трудовым спорам, Государственная инспекция по труду, прокуратура.

Важно правильно задокументировать обращение (проставить на копии отметку секретаря о регистрации заявления) и приложить копию справки от врача.

Охрана материнства и детства — задача гуманитарная, поддерживаемая на всех уровнях цивилизованного общества. Знание законодательства в области прав будущих мам и будущих малышей поможет и самим мамам, и их руководителям.

Право на сокращенный рабочий день для беременных

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

• уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
• уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
• уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

• при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
• то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
3. Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной!

Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.

Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

• обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
• наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
• краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
• указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
• подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.