Какой грозит штраф работодателю за неоформленного работника

Риски работодателя, не оформившего трудовой договор

Никакая выгода для компании не покрывает те риски, которые возникают в случае работы без трудовых договоров. Сотрудники, которые соглашаются работать без договора, нередко становятся угрозой для компании.

Казалось бы, сотрудники, с которыми нет подписанных трудовых договоров, выгодны работодателю. Им можно не доплачивать зарплату либо премиальные, им не нужно оплачивать больничный, не придется выплачивать отпускные и платить за них страховые взносы. Но, каждый работник прекрасно понимает, что работодатель нарушает закон, и в любой момент он может этим воспользоваться, чтобы получить «отступные».

Любой работник, в том числе и тот, который работает без трудового договора может обратится в суд.

Как доказывается факт наличия трудовых отношений

Наличие трудовых отношений можно доказать и без трудового договора. Что именно может стать доказательствами наличия трудовых отношений между работником и работодателем можно найти в Постановлении Пленума ВС от 29.05.2018.

Доказательства наличия трудовых отношений

1. Кадровые документы: задание, выданное работнику письменно, направление в командировку, договор о материальной ответственности, график сменности, табель учета рабочего времени, график выходных и отпусков, в которых фигурирует фамилия работника. Причем совсем необязательно, чтобы на этих документах была подпись директора и печать организации. Для того, чтобы эти документы были признаны доказательствами достаточно показаний одного, двух работников в суде.
2. Любые письменные подтверждения. Здесь набор доказательств практически безграничен. Например, накладные, БСО, путевые листы, листы ознакомления, подписи на документах курьерской доставки. Кстати, даже копия паспорта такого работника, найденная у вас, будет служить доказательством. С паспортами, вообще, нужно быть осторожнее. Их нельзя хранить в организации без соглашения об обработке персональных данных.
3. Документы, которыми подтверждается посещение офиса. Например, пропуск, записи охраны, регистрационные журналы, аудио и видеозаписи и т.п.
4. И наконец, показания других работников или свидетелей. В качестве свидетелей могут оказаться не только работники, но и сотрудники фирм-партнеров. Например, фирмы, которая сдает вам офисное помещение или фирма, которая обеспечивает охранный режим бизнес-центра, водители и курьеры партнёрских фирм, клиенты и так далее. Активный обиженный работник всегда найдет «друзей по несчастью», которые станут его свидетелями.

Работник попросил не оформлять трудовой договор

Работодатель не имеет права не оформлять трудовой договор, даже когда работник сам об этом просит.
С этой точки зрения интересно, Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 20.08.2019 по делу № 33-16172/2019.

Работник, желая избежать выплат по исполнительному листу, при приеме на работу попросил не оформлять с ним трудовой договор. Работодатель согласился и тем самым, «подставил» себя.

После увольнения работник подал на своего работодателя в суд с требованием доплатить ему зарплату и возместить моральный вред.

По итогам рассмотрения дела в суде, организацию обязали выплатить компенсацию морального вреда и выдать работнику трудовой договор, копии приказов о приеме и увольнении.

И это еще не всё. Из дела ясно, что работник попросил не оформлял трудовой договор с целью избежать выплат по исполнительному листу, а именно выплаты алиментов. После того, как работодатель выполнит решение суда и выдаст работнику трудовой в организации может появится судебный пристав.

Штраф за неисполнение постановления судебных приставов

Судебный пристав, который открывал исполнительное производство, может обратиться к работодателю в любой момент и затребовать все документы по должнику (ст.64 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Работодателю грозит штраф по части 2 статьи 17.14 и пункту 2 части 2 статьи 23.68 КоАП РФ:

• в размере от 50 000 до 100 000 руб. — для компании;
• в размере от 15 000 до 20 000 руб.- для руководителя организации.

Ответственность за работу без трудовых договоров

Ответственность организации за работу без трудовых договоров с работниками весьма внушительная. Это ответственность за нарушение трудового законодательства.

Если вы работаете без трудового договора с работником или неправильное его оформили, вас могут оштрафовать. Штрафы установлены в части 4 статьи 5.27 КоАП:

• для руководителей организаций — до 20 000 рублей;
• для предпринимателей — до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — до 100 000 рублей.

Повторное правонарушение при работе без трудовых договоров обойдется дороже.

• Руководителя могут дисквалифицировать на срок до 3 лет,
• С ИП могут взыскать до 40 000 рублей,
• Для организации предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.

Если без договоров работают несколько человек, то штраф придется заплатить за каждого.

Срок исковой давности за нарушение трудового законодательства составляет 1 год.

Ответственность за неуплату страховых взносов

Если компания работает без трудовых договоров, очевидно, что она не платить страховые взносы.

Ответственность за неуплату страховых взносов предусмотрена статьей 122 НК РФ и статьей 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

За неуплату страховых взносов компании придется не только заплатить в бюджет всю сумму неуплаченных страховых взносов, но и оплатить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы взносов.

Если будет доказано, что организация не уплатила взносы умышленно, придется заплатить штраф в 2 раза больше.

Кроме того, есть еще наказание за неуплату страховых взносов по причине грубых учетных ошибок. В этом случае должностных лиц фирмы могут оштрафовать по статье 15.11 КоАП на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Какой грозит штраф работодателю за неоформленного работника? Отвечает юрист

Если работодатель не желает официально оформлять с сотрудником трудовые отношения, это грозит ему внеплановой проверкой со стороны трудовой инспекции и наложением административного штрафа. Разберем, как должны быть оформлены трудовые отношения между работником и работодателем, почему работодатели не оформляют трудовые отношения с сотрудниками, какие действия работодателя расцениваются как не оформление работника, какую ответственность несет работодатель за не оформление работника. Также рассмотрим, куда обращаться работнику в случае не заключения работодателем трудового договора.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Как должны быть оформлены трудовые отношения между работником и работодателем?

При приеме гражданина на работу работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, в котором определяются должностные обязанности работника, размер заработной платы, срок трудовых отношений.

Трудовой договор должен быть заключен в день, когда работник приступил к исполнению своих должностных обязанностей. В течение трех дней после начала работы работодатель издает приказ о приеме сотрудника.

Важно! Если гражданин фактически был допущен к выполнению работы, но с ним не оформили трудовые отношения, работодатель обязан оплатить заработную плату за отработанное время.

Почему работодатели не оформляют трудовой договор с работниками?

Многие работодатели не оформляют официальные трудовые отношения с сотрудниками и выдают им «серую» заработную плату.

Работодатель в этом случае получает следующие преимущества:

• не нужно платить страховые взносы в ПФР и ФСС;
• сотрудникам не оплачивается первые три дня больничного за счет работодателя;
• не удерживается НДФЛ 13%;
• не нужно оплачивать отпускные;
• можно не соблюдать требований об охране труда и нарушать трудовые права работника;
• можно уволить сотрудника без выплаты заработной платы и гарантированных ТК РФ компенсационных выплат.

Следует знать! В случае на заключения с сотрудниками трудовых договоров работодатель несет существенные риски, поскольку неоформленный работника не несет ответственность за негативный результат своей работы, может покинуть рабочее время в любое время, его нельзя привлечь к полной материальной ответственности.

Дисциплинарная ответственность работника

Имеет ли право работодатель штрафовать работника? Ответ юриста

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Какие действия работодателя расцениваются в качестве не оформления работника?

Чаще всего работодатели нарушают трудовое законодательство, когда не заключают с сотрудником трудовой договор, не издают приказ о приеме на работу, не платят страховые взносы и НДФЛ. В совокупности все эти действия расцениваются как не оформление работника.

Многие предприниматели и организации пользуются альтернативными способами оформления работников:

1. Заключают с сотрудниками гражданско-правовые договоры об оказании услуг или выполнении работ, что позволяет экономить на страховых взносах, не платить отпускные и больничные.
2. Предлагают работнику зарегистрировать ИП и после этого заключают с ним гражданско-правовой договор. Это позволяет переложить на сотрудника обязанность по уплате НДФЛ.

Закон не запрещает заключать гражданско-правовые договоры. Вместе с тем, если фактически между сотрудником и работодателем сложились трудовые отношения, то такой договор будет переквалифицирован и работодатель понесет ответственность.

Какую ответственность несет работодатель за не оформление работника?

За не оформление работника работодатель несет уголовную, административную и налоговую ответственность.

Уголовная ответственность

В случае не оформления сотрудника предусмотрена уголовная ответственность по статье 198, 199 и 199.1 УК РФ за неуплату страховых взносов и неисполнение обязанностей налогового агента по уплате НДФЛ.

Руководитель организации и ИП могут быть подвергнуты следующим наказания:

• штрафу в сумме от 100 000 до 300 000 руб.;
• принудительным работам на срок до двух лет;
• аресту на срок до полугода;
• лишению свободы на срок до двух лет.

Одновременно с перечисленными наказаниями виновное лицо лишается права осуществлять свою деятельность или занимать должность руководителя.

Административная ответственность

Помимо уголовной ответственности, на ИП, организацию и должностных лиц может быть наложена административная ответственность.

КоАП РФ предусматривает несколько составов административных правонарушений:

– уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора. Наказывается штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб., для ИП от 5 000 до 10 000 руб. – незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан. Наказывается штрафом в размере от 25 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 250 000 до 800 000 руб. для организаций.

Если работодатель допускает нарушения регулярно, ему назначается максимально возможное наказание, которое налагается за каждый случай не оформления работников.

Налоговая ответственность

В случае не заключения с сотрудниками трудовых договоров организации и предприниматели не платят налоги с заработной платы, что является нарушением налогового законодательства.

Статьей 123 НК РФ предусмотрена налоговая ответственность за невыполнение работодателем обязанности налогового агента по удержанию налогов из заработной платы. Виновное лицо должно выплатить штраф в размере 20 % от суммы, которая подлежала перечислению.

Дополнительно с организации или предпринимателя будет взыскана недоимка по налогу и пени за просрочку перечисления.

Куда обращаться работнику в случае не оформления трудового договора работодателем?

В случае не оформления трудовых отношений работника вправе обратиться с жалобой на работодателя в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру.

Для защиты своих интересов через суд, работнику необходимо подать заявление с требованием о признании сложившихся отношения трудовыми и приобщить к нему доказательства фактического допуска к исполнению должностных обязанностей.

Суд переквалифицирует гражданско-правовой договор в трудовой или признает, что гражданин, с которым не заключен трудовой договор, фактически осуществляется трудовую деятельность.

Трудовая инспекция

В большинстве случае работники обращаются с жалобой в трудовую инспекцию, которая незамедлительно реагирует на обращения и проводит внеплановые проверки в отношении работодателей. При выявлении нарушений выносится предписание об устранении нарушений и составляется протокол об административном правонарушении.

От работодателя требуется оформить сотрудника до окончания срока, определенного трудовой инспекцией, и отчитаться перед контролирующим органом о проделанной работе. Вместе с тем, это не освобождает его от административного штрафа, который он обязан будет оплатить в связи с допущением нарушения.

Прокуратура

Прокуратура является еще одним органом, которое может рассматривать обращения сотрудников и привлекать работодателей к ответственности. При выявлении признаков преступления в отношении руководителя организации или ИП возбуждается уголовное дело.

В адрес работодателя направляется представление с требованием заключить с работником трудовой договор и направить в адрес прокурора доказательства выполнения представления. Дополнительно расследуется уголовное дело с целью привлечения виновного лица к уголовной ответственности.

Заключение эксперта

1. При оформлении сотрудника работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, подать сведения в ПФР и ФСС для уплаты страховых взносов.
2. Многие работодатели не оформляют сотрудников, чтобы не платить НДФЛ, страховые взносы, больничные и отпускные. Вместе с тем такая политика может привести к негативным последствиям, так как работник может не выйти на работу без предупреждения, на него не возлагается ответственность за результат трудовой деятельности и причинение вреда работодателю.
3. Не заключение трудового договора, не издание приказа о приеме на работу, не уплата налогов и страховых взносов считается нарушением законодательства. За совершение названных действий работодатель несет ответственность.
4. В случае не оформления сотрудника руководитель организации, должностные лица юридического лица и предприниматели могут быть подвергнуты административному, уголовному или налоговому наказанию.
5. Работник, с которым не оформлены трудовые отношения, вправе защищать свои интересы в суде, трудовой инспекции и прокуратуре. Обращения могут быть поданы одновременно в три инстанции.

Если работник обратился к работодателю за заключением трудового договора или ознакомлением с приказом о приеме на работу, но получил отказ, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся штрафов за не оформление трудового договора. Оставьте заявку и получите консультацию.

Материальная ответственность сторон трудового договора по ТК РФ

Ответственность за нарушение должностной инструкции

Виды дисциплинарных проступков

Наказание за прогул

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – оформление и последствия

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания