Как получить удостоверение многодетной семьи где получить через госуслуги и какие документы нужны в 2023 году

Содержание

Выдача свидетельства многодетной семьи

Многодетным семьям в Санкт-Петербурге предоставляется ряд льгот и выплат. Для получения некоторых из них требуется подтвердить статус многодетной семьи и оформить свидетельство.

Свидетельство многодетной семьи в Санкт‑Петербурге (свидетельство) выдается на каждого члена семьи.

Срок действия свидетельства — до момента сохранения семьей статуса многодетной.

Полное наименование:

Особенности предоставления в электронном виде

I. Авторизация на Портале

Чтобы подать электронное заявление, вы должны иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) (подробнее см. здесь).

Для начала заполнения заявления нажмите кнопку «Подать заявление» и авторизуйтесь на Портале, указав логин и пароль.

После авторизации личные данные, сохраненные в вашей учетной записи (ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные), автоматически подставляются на электронную форму заявления (ввод вручную не требуется).

II. Подготовка к заполнению электронного заявления

Перед заполнением электронного заявления необходимо:

Особое внимание нужно обратить на подраздел «Заявители», чтобы убедиться, что вы имеете право на получение услуги;

То, какие документы нужны для получения услуги, описывается в подразделе «Документы». Как правило, они разделяются на те, которые нужно представлять обязательно, и те, которые заявитель может представить по собственной инициативе. Документы или сведения, которые представлять необязательно, находятся в распоряжении органов власти и могут быть запрошены без вашего участия;

III. Особенности заполнения электронных форм заявления

Электронное заявление разделено на шаги. После заполнения сведений на любом шаге можно использовать кнопку «Далее» либо перейти на нужный шаг заполнения заявления, нажав кнопку с номером шага.

Если в процессе заполнения полей электронной формы заявления допущены ошибки формата ввода или не заполнены обязательные поля (помеченные знаком «*»), номер соответствующего шага закрашивается красным цветом, а поля этого шага, содержащие ошибку, подсвечиваются.

После заполнения обязательных сведений нужно подтвердить достоверность введенных данных на последнем шаге формы и нажать кнопку «Подать заявление», если вы готовы его направить, либо «Сохранить как черновик» и направить его позднее.

IV. Создание черновика

Если вы хотите продолжить заполнение электронного заявления в другой раз, то в любой момент можно сохранить черновик (кнопка «Сохранить как черновик»). Ему присваивается номер, название, фиксируется дата сохранения. Название черновика при необходимости можно присвоить самостоятельно.

Чтобы вернуться к заполнению заявления, нужно войти в подраздел «Заявления» личного кабинета, выбрать закладку «Черновики заявлений» и найти нужный черновик.

Срок хранения черновика — три месяца со дня его последнего изменения.

V. Получение информации о ходе и результате предоставления услуги

После подачи электронного заявления через Портал вам будут направляться электронные уведомления о статусе рассмотрения заявления или документы и комментарии от администрации района Санкт-Петербурга (Администрация).

Информирование происходит следующими способами:

в личном кабинете (раздел «Заявления» — «История заявлений»);
в разделе Портала «Проверка статуса заявления»;
в мобильном приложении «Государственные услуги Санкт‑Петербурга» (сервис «Проверка статуса заявления»);
по электронной почте;
через смс‑сообщения.

Выбрать способ информирования можно в подразделе «Настройки» личного кабинета.

Результат предоставления

Принятие решения и издание распоряжения администрации района Санкт-Петербурга (Администрация), выдача свидетельства по форме.
Принятие решения об отказе в выдаче свидетельства и направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги по форме.
Принятие решения о прекращении срока действия свидетельства по форме.

Результат предоставления государственной услуги учитывается в Автоматизированной информационной системе «Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга» (ЭСРН).

Срок предоставления

Не более 28 рабочих дней с момента регистрации заявления.
Администрация принимает решение о предоставлении свидетельства или об отказе в его предоставлении в течение десяти рабочих дней со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами в администрацию района в случае, если указанные документы не требуют проверки содержащихся в них сведений.
При осуществлении запроса документов, необходимых для предоставления государственной услуги, срок принятия решения о предоставлении свидетельства или об отказе в его предоставлении продлевается до 20 рабочих дней.
О принятом решении администрация района информирует заявителя в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения.

Заявители

Заявителем является один из законных представителей * (единственный законный представитель) детей из многодетной семьи**, в которой дети и один или оба родителя должны являться гражданами Российской Федерации, имеющими место жительства или место пребывания в Санкт-Петербурге.

*Законные представители — родители, усыновители, опекуны и попечители.

**Многодетная семья — семья (неполная семья), имеющая в своем составе трех и более детей (в том числе усыновленных, находящихся под опекой (попечительством) в возрасте до 18 лет.

II. Заявители, обращающиеся за получением государственной услуги:

Лица, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
Представитель, действующий на основании документа, подтверждающего его полномочия по предоставлению интересов заявителя при предоставлении государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Изучает описание услуги в соответствующих разделах Портала.
Производит подготовку документов, которые необходимо будет прикреплять к заявлению, в электронном виде.
Нажимает на кнопку «Подать заявление».
Выполняет авторизацию на Портале через ЕСИА (авторизация производится получателем услуги лично).
Подает электронное заявление через Портал, выполняя следующие действия:
- заполняет форму электронного заявления, включающую сведения, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги;
- прикрепляет скан‑образы документов либо иные документы в электронном виде, необходимые для предоставления услуги, к форме электронного заявления;
- подтверждает достоверность сообщенных сведений (устанавливает соответствующую отметку в форме электронного заявления);
- отправляет заполненное электронное заявление (нажимает соответствующую кнопку в форме электронного заявления).

Требования, предъявляемые к электронным документам:

допустимые форматы файлов: jpg, jpeg, tiff, pdf, zip, rar, doc, xls, docx, xlsx;
максимальный размер файла для добавления к электронному заявлению — 10 Мб;
каждый отдельный документ должен быть загружен в виде отдельного файла;
количество файлов должно соответствовать количеству документов, направляемых для получения государственной услуги, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.

Электронное заявление с прикрепленными скан‑образами документов сохраняется в МАИС ЭГУ, где ему присваивается идентификационный номер и статус, после чего электронное заявление модифицируется в электронное дело.

в личном кабинете заявителя на Портале (раздел «Заявления» — «История заявлений»);
в разделе Портала «Проверка статуса заявления»;
в мобильном приложении «Государственные услуги Санкт‑Петербурга» (сервис «Проверка статуса заявления»);
в электронной почте (от [email protected]), с последующим обращением в личный кабинет на Портале.

Уведомления поступают в случае изменения статуса электронного дела на стороне ОСЗН.

Основания для прекращения или отказа в предоставлении государственной услуги:

отсутствие у заявителя права на выдачу свидетельства;
представлены неполные и (или) недостоверные сведения, обязанность представления которых возложена на заявителя.

Уважаемые заявители! В настоящее время направление электронных заявлений осуществляется в Администрацию, указанную Вами при заполнении электронной формы на шаге «Адрес регистрации в Санкт-Петербурге». В случае необходимости отправки заявления в Администрацию, отличную от Вашей регистрации, просьба воспользоваться альтернативным способом получения услуги (МФЦ, традиционный порядок).

Порядок действий уполномоченной организации

Электронное дело, сохраненное в МАИС ЭГУ, передается в ЭСРН и становится доступным для уполномоченного лица Администрации (ОСЗН).

I. Принятие заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Специалист отдела социальной защиты населения (ОСЗН) Администрации, ответственный за прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

I. Принятие заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Определяет предмет обращения.
Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
Консультирует заявителя о порядке оформления заявления и проверяет правильность его оформления. По просьбе заявителя, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено специалистом ОСЗН, ответственным за прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись.
Определяет необходимость и способ информирования заявителя о принятом Администрацией решении по предоставлению государственной услуги (в устной либо письменной форме), о чем на заявлении делается соответствующая запись.
Проверяет сведения в ЭСРН.
Дополняет представленный комплект документов (в случае необходимости) сведениями из ЭСРН.
Проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия установленному перечню документов, определяет необходимость осуществления межведомственных запросов в исполнительные органы государственной власти (организации) и местные администрации муниципальных образований, о чем на заявлении делается соответствующая запись, в том числе в электронном виде.
В случае необходимости направления межведомственных запросов в исполнительные органы государственной власти (организации) и местные администрации муниципальных образований о предоставлении необходимых сведений (документов), а также получение ответов на них (межведомственный запрос) передает заявление (в том числе в электронном виде) с отметкой о необходимости подготовки межведомственных запросов специалисту Администрации, ответственному за подготовку и направление межведомственных запросов, а также получение ответов на них.
Фиксирует факт приема документов в журнале регистрации.
Выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты приема.
В случае представления при личном обращении заявителя комплекта документов, не соответствующего установленному перечню, делает на заявлении запись «О предоставлении неполного комплекта документов проинформирован». Факт ознакомления заявителя с записью заверяется его подписью. Если при этом заявитель отказался от подачи заявления и потребовал возврата представленных документов, делает на заявлении запись «Настоящее заявление отозвано, документы возвращены заявителю» и возвращает представленные заявителем документы.
Передает заявление и комплект документов заявителя для принятия решения специалисту ОСЗН, ответственному за подготовку проекта решения о выдаче свидетельства.

II. Подготовка и направление межведомственного запроса в иной орган (организацию) о представлении документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги

Специалист Администрации, ответственный за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них, осуществляет следующие административные действия:

Определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы.
Подготавливает проекты межведомственных запросов, в том числе в форме электронного документа.
При необходимости представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы, в том числе с использованием электронной подписи.
Направляет межведомственные запросы в:
Получает ответы на межведомственные запросы.
Анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу.
Передает полученные документы (информацию) специалисту ОСЗН, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении государственной услуги.

III. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) свидетельства, выдача свидетельства заявителю

Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении свидетельства (по согласованию с начальником ОСЗН):

Формирует комплект документов с учетом информации, полученной в результате межведомственных запросов, осуществляет проверку комплекта документов (в том числе на предмет комплектности документов).
По результатам проверки:
- информирует заявителя о принятом решении — выдает (направляет) копию распоряжения о предоставлении свидетельства либо решение об отказе в предоставлении свидетельства способом, указанным в заявлении;
- в случае принятия решения о предоставлении свидетельства готовит проект распоряжения Администрации о предоставлении свидетельства по, а также заполняет свидетельство по форме;
- в случае принятия решения об отказе в предоставлении свидетельства готовит проект решения об отказе в предоставлении свидетельства по форме.

Изучает переданные ему для подписания документы и подписывает их; в случае несогласия излагает замечания и возвращает документы на доработку.

Формирует личное дело заявителя.
Информирует заявителя о принятом решении — выдает (направляет) копию распоряжения о предоставлении свидетельства либо решение об отказе в предоставлении свидетельства способом, указанным в заявлении.
В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения направляет копию распоряжения и комплект документов в Комитет для обеспечения внесения в ЭСРН сведений о получателях свидетельства.

IV. Принятие решения о прекращении действия свидетельства

Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку проекта решения о прекращении действия свидетельства:

В случае принятия решения о прекращении действия свидетельства готовит проект решения Администрации о прекращении действия свидетельства (решение) по форме.
Передает проект решения начальнику ОСЗН на подпись.

Начальник ОСЗН:

Изучает переданные ему для подписания документы и подписывает их.
В случае несогласия излагает замечания и возвращает документы на доработку.

Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку решения:

Направляет копию решения заявителю.
В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения обеспечивает внесение в ЭСРН сведений о прекращении действия свидетельства.

V. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

Специалист ОСЗН, ответственный за выявление опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах:

При выявлении в выданных в результате предоставления государственной услуги документах опечаток и ошибок осуществляет повторную проверку личного дела заявителя.
Готовит проект распоряжения Администрации (распоряжение), которым вносятся изменения в документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги (документ), визирует проект распоряжения у начальника ОСЗН.
Направляет проект распоряжения главе Администрации на утверждение.

Глава Администрации:

Изучает проект распоряжения и подписывает его.
В случае несогласия излагает замечания и возвращает проект распоряжения на доработку.
После подписания главой Администрации распоряжения направляет копию распоряжения и документ заявителю письмом.
Направляет копию распоряжения и личное дело в Горцентр для внесения информации о принятом решении в ЭСРН.

Определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы.
Подготавливает проекты межведомственных запросов, в том числе в форме электронного документа.
При необходимости представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы, в том числе с использованием электронной подписи.
Направляет межведомственные запросы в:
Получает ответы на межведомственные запросы.
Анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу.
Передает полученные документы (информацию) специалисту ОСЗН, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении государственной услуги.

Формирует комплект документов с учетом информации, полученной в результате межведомственных запросов, осуществляет проверку комплекта документов (в том числе на предмет комплектности документов).
По результатам проверки:
- информирует заявителя о принятом решении — выдает (направляет) копию распоряжения о предоставлении свидетельства либо решение об отказе в предоставлении свидетельства способом, указанным в заявлении;
- в случае принятия решения о предоставлении свидетельства готовит проект распоряжения Администрации о предоставлении свидетельства по, а также заполняет свидетельство по форме;
- в случае принятия решения об отказе в предоставлении свидетельства готовит проект решения об отказе в предоставлении свидетельства по форме.

Изучает переданные ему для подписания документы и подписывает их; в случае несогласия излагает замечания и возвращает документы на доработку.

Формирует личное дело заявителя.
Информирует заявителя о принятом решении — выдает (направляет) копию распоряжения о предоставлении свидетельства либо решение об отказе в предоставлении свидетельства способом, указанным в заявлении.
В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения направляет копию распоряжения и комплект документов в Комитет для обеспечения внесения в ЭСРН сведений о получателях свидетельства.

IV. Принятие решения о прекращении действия свидетельства

Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку проекта решения о прекращении действия свидетельства:

В случае принятия решения о прекращении действия свидетельства готовит проект решения Администрации о прекращении действия свидетельства (решение) по форме.
Передает проект решения начальнику ОСЗН на подпись.

Начальник ОСЗН:

Изучает переданные ему для подписания документы и подписывает их.
В случае несогласия излагает замечания и возвращает документы на доработку.

Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку решения:

Направляет копию решения заявителю.
В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения обеспечивает внесение в ЭСРН сведений о прекращении действия свидетельства.

При выявлении в выданных в результате предоставления государственной услуги документах опечаток и ошибок осуществляет повторную проверку личного дела заявителя.
Готовит проект распоряжения Администрации (распоряжение), которым вносятся изменения в документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги (документ), визирует проект распоряжения у начальника ОСЗН.
Направляет проект распоряжения главе Администрации на утверждение.

Глава Администрации:

Изучает проект распоряжения и подписывает его.
В случае несогласия излагает замечания и возвращает проект распоряжения на доработку.
После подписания главой Администрации распоряжения направляет копию распоряжения и документ заявителю письмом.
Направляет копию распоряжения и личное дело в Горцентр для внесения информации о принятом решении в ЭСРН.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные документы:

А) В случае подачи заявителем заявления от себя лично:

Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Решение суда об установлении места жительства или места пребывания в Санкт-Петербурге (при наличии).
Документы, подтверждающие наличие в семье детей:
- свидетельство об усыновлении (в случае усыновления ребенка в возрасте до шести месяцев);
- свидетельство о рождении, или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенные переводы на русский язык;
- свидетельство об установлении отцовства, выданное компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенные переводы на русский язык;
- свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенные переводы на русский язык.
Документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961 (Конвенция).
Документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником Конвенции).
Свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства).

Б) В случае подачи заявления представителем заявителя:

Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя.
В качестве документа, подтверждающего полномочия представителя, предъявляется документ, оформленный в соответствии с действующим законодательством, подтверждающий его полномочия по представлению интересов заявителя при предоставлении государственной услуги в соответствии с Законодательством Российской Федерации, в том числе:
- доверенность, удостоверенная нотариально либо удостоверенная в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
- доверенность в простой письменной форме.

В) В случае подачи заявителем заявления от имени всех членов многодетной семьи кроме документов, указанных в п.I, представляются:

документ, удостоверяющий личность второго законного представителя (паспорт гражданина Российской Федерации либо временное удостоверение личности, выданное на период его оформления);
согласие на обработку персональных данных совершеннолетних членов семьи по форме.

II. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

Сведения о регистрации гражданина по месту жительства (по месту пребывания) на территории Санкт-Петербурга.
Документы, подтверждающие наличие в семье детей, выданные на территории Российской Федерации:
- свидетельство об установлении отцовства, выданное органами записи актов гражданского состояния Российской Федерации;
- свидетельство о регистрации (расторжении) брака, выданное органами записи актов гражданского состояния Российской Федерации;
- свидетельства о рождении детей, выданные органами записи актов гражданского состояния Российской Федерации;
- акт органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки или попечительства, выданный на территории Российской Федерации — (в отношении детей, находящихся под опекой или попечительством, переданных на воспитание в приемную семью).
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа для последующего размещения указанных в нем сведений в Единой государственной системе социального обеспечения (ЕГИССО).

III. Дополнительные документы (при обращении представителя гражданина, имеющего право на получение государственной услуги):

Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя.
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

Как продлить удостоверение многодетной семьи

Получить или продлить удостоверение многодетной семьи можно через органы соц. защиты, МФЦ или через портал госуслуг. Документ выдается семье, в которой есть три и более ребенка, в том числе усыновленных. Стандартный срок действия — 5 лет. Если ребенок достиг 18 лет, однако продолжает обучение по очной форме, удостоверение оформляется на 1 год.

Условия для продления удостоверения многодетной семьи

Удостоверение выдается семьям с тремя и более несовершеннолетними детьми. Если один или несколько детей достигли 18 лет, после чего количество несовершеннолетних стало меньше трех, статус многодетной семьи утрачивается. Исключение сделано для случаев, когда совершеннолетний продолжает учебы по очной форме. В этом случае удостоверение будет действовать 1 год, а продлевать его можно по справке о продолжении учебы до достижения ребенок 23 лет.

Общий срок действия удостоверения многодетной семьи составляет 5 лет. Документ выдается и продлевается по линии органов соц. защиты. Для продления нужно представить:

паспорта заявителя и супруга (при наличии брака);
свидетельства о рождении на всех детей;
паспорта на детей старше 14 лет;
документ, подтверждающий место жительства заявителя (если этих данных нет в паспорте);
свидетельство о регистрации ребенка до 14 лет по месту жительства;
ранее выданное удостоверение многодетной семьи.

В зависимости от ситуации, для продления может потребоваться справка с места обучения ребенка старше 18 лет, свидетельство о браке или о разводе, свидетельство о смерти супруга.

Срок рассмотрения документов не превышает 8 рабочих дней. Если проверка прошла успешно, заявителю выдается новое удостоверение многодетной семьи.

Как продлить через госуслуги

Подать заявление на продление удостоверения многодетной семьи через госуслуги нельзя, так как на федеральном уровне отсутствуют нормативные акты о его выдаче. Региональные порталы госуслуг могут оказывать такую услугу. Уточняйте этот вопрос у себя по месту жительства.

Как продлить через МФЦ

В МФЦ, как правило, принимают заявления о продлении удостоверения многодетной семьи. Потребуется вместе с заявлением подать тот же пакет документов, что и при подаче через органы соцзащиты (перечень см. выше). При этом само удостоверение выдается не в МФЦ, а в соцзащите. Услуга предоставляется бесплатно.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]