Как открыть наследственное дело у нотариуса

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Открытие наследственного дела – первый шаг на пути к получению наследства. Горе от безвозвратной потери близкого человека может продолжаться долго. Но для вступления в наследство закон выделяет родственникам всего 6 месяцев. Поэтому юристы советуют приступать к процедуре оформления наследства как можно скорее, в противном случае, помимо нотариальной конторы наследникам придется посещать судебные органы.

✅ Первоочередные действия наследника

Первое, что следует сделать родственникам – получить свидетельство о смерти. Без этого документа открытие наследства невозможно.

После получения свидетельства о смерти можно обращаться в нотариальную контору. Согласно действующему законодательству, открыть наследственное дело можно в нотариальной конторе по последнему месту проживания умершего или по месту нахождения основной части наследственного имущества.

По закону или по завещанию?

Если владелец имущества перед смертью не позаботился о завещании, претендовать на наследство могут его родственники в порядке очередности. Обращаясь в нотариальную контору, следует сообщить нотариусу о существовании и месте проживания всех родственников умершего.

Если же известно, что владельцем имущества перед смертью было составлено завещание, лица, которые указаны в завещании, могут обратиться в нотариальную контору с заявлением о принятии или с отказом от принятия причитающейся части. Однако прежде следует удостовериться в том, что завещание действительно, что оно не было отменено или изменено завещателем. Для этого следует обратиться именно в ту нотариальную контору, в которой оно было оформлено.

Родственникам далеко не всегда бывает достоверно известно, было ли составлено завещание. Чтобы узнать это, следует обратиться в любую нотариальную контору – единая база содержит сведения о наличии или отсутствии завещания, а также о нотариальной конторе, в которой оно было заверено и сохранено.

Помимо лиц, указанных в завещании, на наследство могут претендовать и другие лица, которых закон наделяет правом на обязательную долю. Это могут быть несовершеннолетние дети, нетрудоспособный супруг, отец или мать, нетрудоспособные сожители и иждивенцы умершего. Обращаясь в нотариальную контору, эти лица должны представить документы, подтверждающие право на обязательную долю.

✅ Срок открытия наследства

Наследство открывается в день смерти владельца имущества. С этого дня начинается отсчет шестимесячного срока, предусмотренного законом для вступления в наследственные права. На протяжении этого срока претенденты на наследственное имущество должны обратиться в нотариальную контору, подать заявление и документы, полный перечень которых представлен ниже.

Если шестимесячный срок окажется пропущенным по уважительной причине, его можно восстановить через суд. Если же пропуск срока произойдет без уважительной причины, вступить в наследство уже не получится.

✅ Заявление о принятии наследства

Согласно положениям гражданского законодательства, для вступления в наследство следует совершить ряд действий, свидетельствующих о намерении вступить в наследственные права. Такими действиями являются:

• Юридическое принятие наследства (путем подачи заявления в нотариальную контору);
• Фактическое принятие наследства (путем непосредственного владения и пользования наследственным имуществом).

По общему правилу, для вступления в наследство следует обратиться в нотариальную контору с письменным заявлением. Подать заявление можно во время личного визита к нотариусу или через представителя по доверенности, а также почтовой пересылкой. В последнем случае заявление должно быть не просто составлено в письменной форме, но и нотариально заверено.

Если же Вы планируете посетить нотариальную контору лично, не обязательно готовить заявление заблаговременно – написать его можно непосредственно в нотариальной конторе. Нотариус предоставит образец и любезно поможет Вам правильно оформить документ. Но нелишним будет заблаговременно ознакомиться с нашей статьей «Заявление о вступлении в наследство (образец)» – в ней Вы найдете подробные пояснения по поводу оформления и подача заявления.

К заявлению обязательно прилагаются документы, подтверждающие наследственные права. Полный список документов смотрите ниже.

✅ Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Ниже представлен список документов, которые следует подготовить и подать в нотариальную контору на протяжении полугода со дня открытия наследства. Однако редко удается сразу собрать и предоставить полный пакет документов. Допускается первым делом – подать письменное заявление и приложить имеющиеся в наличии документы, недостающие – постепенно собрать и подать позже.

Не исключено, что помимо документов, указанных в списке ниже, в связи со спецификой конкретного наследственного дела, нотариус может затребовать дополнительные документы.

🔻 Свидетельство о смерти

Самый важный документ, без которого оформление наследства невозможно – свидетельство о смерти владельца имущества, которое выдается органом ЗАГС по месту проживания или регистрации, или решение суда о признании умершим. В документе должны быть указаны такие сведения, как Ф.И.О. и дата смерти, являющаяся датой открытия наследственного дела.

🔻 Подтверждение родственной связи

Если наследование происходит по завещанию, следует предоставить непосредственно завещание, в котором указан наследник. Если же наследование происходит по закону (или по праву на обязательную долю при наследовании по завещанию), потребуется предоставить документы, подтверждающие родственную связь с умершим. Как правило, это справки или свидетельства, выдаваемые органом ЗАГС:

• паспорт (или другой удостоверяющий личность документ);
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации брака;
• свидетельство о смене имени, фамилии.

🔻 Справка с места жительства умершего

Обязательным документом является также справка или выписка, подтверждающая место проживания наследодателя на момент смерти. Этот документ должен содержать такие сведения как Ф.И.О., адрес проживания, жилая площадь помещения, количество жильцов.

Этот документ можно получить в жилищно-коммунальной организации по месту проживания или ЕИРЦ, в ГУ “Мои документы” (ранее назывались МФЦ).

🔻 Документы на наследственное имущество

Ведение наследственного дела невозможно без документов, подтверждающих право собственности на наследственное имущество. Это могут быть …

• Правоустанавливающие документы (договор о купле-продаже, обмене, даре, открытии банковского счета, договор о приватизации, свидетельство о наследстве);
• Выписка из ЕГРН;
• Технический паспорт и экспликация на недвижимость;
• Технический паспорт на транспортное средство;
• Сберегательная книжка;
• Уставные документы юридического лица;
• Акции, справки держателей реестра акций;
• Другие документы.

🔻 Оценочные документы

Обязательным документом для наследственного дела являются документы, подтверждающие стоимость наследственного имущества. Они нужны для расчета государственной пошлины, которую потребуется оплатить для оформления Свидетельства о наследстве.

Обратите внимание! Даже если оценка стоимости имущества уже проводилась, «старый» оценочный акт — не подойдет. Оценка должна быть проведена на дату смерти владельца имущества.

🔻 Документы, подтверждающие фактическое принятие наследства

Если наследник проживал с наследодателем на момент смерти, если кроме него – нет других претендентов на наследственное имущество, он может избежать юридической процедуры – не обращаться в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства, а принять его фактически. Сделать это можно путем совершения таких действий:

• несение расходов по содержанию имущества;
• возврат долгов наследодателя и принятие денежных средств от его должников;
• обеспечение сохранности наследственного имущества;
• владение и пользование наследственным имуществом.

Наследнику потребуется предоставить документы, подтверждающие эти или другие действия, например, квитанции об оплате коммунальных платежей, договор хранения, расписки о погашении долгов. Кроме того, потребуется справка о совместном проживании с наследодателем.

✅ Действия нотариуса после получения документов

Нотариальные конторы несут большую ответственность по обеспечению наследственных прав граждан.

Подача претендентом на наследство соответствующего заявления является основанием для открытия и ведения наследственного дела согласно нормам законодательства. По факту смерти гражданина может быть только открыто только одно наследственное дело – оно не может быть передано в другие учреждения или дублироваться в другой нотариальной конторе.

В процессе ведения дела нотариус выполняет следующие действия:

• Составляет опись имущества, оставшегося после смерти наследодателя. Если недвижимость, транспорт, техника, другие материальные ценности находятся в разных городах, нотариус делает запросы.
• Принимает меры по охране материальных ценностей, которые остались «без присмотра». При необходимости для этого привлекаются местные подразделения органов внутренних дел и органы самоуправления;
• Извещает родственников умершего об открытии наследственного дела, сообщает сведения – дату смерти наследодателя, срок для обращения с заявлением, адрес нотариальной конторы;
• Проверяет подлинность документов, которые предоставляются наследниками, делает необходимые запросы в государственные органы или коммерческие организации.

Как правило, по окончании предусмотренного законом шестимесячного срока, все документы находятся в стадии готовности. Если не возникает споров или других сложностей, нотариус оповещает наследников о времени и месте выдачи им Свидетельств о наследстве.

✅ Стоимость открытия наследства

Общая стоимость открытия и ведения наследственного дела в нотариальной конторе состоит из нескольких взносов, которые взимаются с наследников на различных стадиях процесса. Например, взнос за оглашение завещания, за принятие заявления о вступлении в наследства или заявления об отказе от наследства, за подачу нотариального запроса в органы или организации. Размер этих взносов зависит от расценок той или иной нотариальной конторы.

Кроме того, наследникам нужно быть готовыми и к оплате государственной пошлины за выдачу Свидетельства о наследстве, размер которой рассчитывается на основе оценочной стоимости наследственного имущества: 0,3% (но не больше 100 тыс. руб.) – для близких родственников I и II степени, 0,6% (но не больше 1 млн. руб.) – для дальних родственников.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Получение наследства — очень серьезный и хлопотный процесс, требующий много сил, финансовых затрат и терпения. Существует определенный перечень необходимых документов для открытия наследственного дела у нотариуса. Что именно требуется, зависит от вида получаемого имущества. Процедура осуществляется по письменному заявлению правопреемника, обратившегося в нотариальную контору.

Оформление наследства

Процесс вступления в наследство довольно трудоемкий. Это объяснимо сложностью ситуации, когда после кончины наследодателя остается имущество, на которое зачастую имеет право претендовать несколько очередей наследников. К первой очереди относятся ближайшие родственники — супруг (-а) покойного, родители и дети.

Процесс очень серьезный и ответственный, поэтому в законодательстве прописаны строгие требования ко всем правопреемникам. Процедура оформления наследства включает в себя несколько этапов:

• составление заявления;
• подготовка требуемых документов и открытие наследственного дела;
• приобщение документов в дело;
• отправка нотариальных запросов.

Чтобы ориентироваться в сути процесса, необходимо подробно разобраться в каждом из этих пунктов.

Открытие дела

Чтобы открыть наследственное дело, правопреемнику потребуется сначала собрать, а затем оформить большое количество различных бумаг. Все собранные документы для открытия наследства нотариусу нужно передать не позднее, чем через 6 месяцев после кончины наследодателя. Вся полученная специалистом информация будет находиться на хранении в едином реестре системы информации и нотариата Российской Федерации.

В случаях форс-мажорных обстоятельств (если человек не знал о смерти наследодателя или не мог вовремя обратиться в соответствующие органы в силу тяжелой болезни) пропущенный срок вступления в наследство можно восстановить. Если такая ситуация случилась, правопреемник может предпринять следующие действия:

1. Обратиться с исковым заявлением в суд, но установленные сроки должны быть пропущены только по уважительным причинам (тяжелая болезнь, подтвержденная соответствующими медицинскими справками).
2. Человек может прибегнуть к помощи суда не позднее, чем через 6 месяцев после того, как у него появится такая возможность. В случае упущения и этого срока претендовать на имущество невозможно.
3. Если другие правопреемники не будут против, подтвердив это в письменном виде, то перераспределение наследства может осуществляться без суда.

Многие люди, в силу недостаточных юридических знаний, не могут точно сказать, какие документы нужны для открытия наследственного дела. Нотариус должен подробно объяснить человеку, какие бумаги потребуется. Некоторые из них:

• оригинал свидетельства о смерти наследодателя;
• паспорт наследополучателя;
• документ, подтверждающий факт родства с умершим (свидетельство о рождении или браке);
• справка с места жительства;
• если умершим было составлено завещание, его тоже нужно приобщить к делу.

Приобщение документов

Следующим шагом в процессе открытия наследственного дела является правильное оформление и приобщение в него документов. По окончании процесса нотариус выдаст правопреемнику свидетельство о праве наследования.

Для завершения процесса наследополучателю придется учитывать бюрократические нюансы, посетить множество различных организаций, чтобы собрать все требуемые бумаги, перечень которых должен быть предъявлен нотариусом. К ним относятся:

1. Выписка из домовой книги, которую можно получить, обратившись в Расчетный центр. Срок действия этого документа составляет 30 дней.
2. Документ, подтверждающий право на получение имущества наследодателя.
3. Кадастровый паспорт, который должен быть оформлен в территориальном органе Росреестра.
4. Документ об отсутствии обременения на недвижимое имущество (такую справку выдает департамент имущества).

Кадастровый паспорт на участок земли выдается по письменному обращению правопреемника.

Кроме этого, он должен заплатить госпошлину. Также нужно будет предоставить паспорт и документ о праве на участок. Затем человеку выдается расписка, согласно которой, в будущем он сможет получить нужные сведения в Росреестре. Аналогичным образом получают кадастровый паспорт на квартиру.

У нотариуса могут возникнуть сомнения касательно подлинности предоставленной правопреемником информации. В этом случае он имеет право приостановить процесс ведения дела, а также направить ряд запросов в соответствующие органы (федеральные или муниципальные) для проверки достоверности документов.

Конечно же, это процедура занимает определенное время. В силу этого, прежде чем обращаться в нотариальную контору для открытия дела, необходимо тщательно проверить правильность оформления всех бумаг и сроки их подачи.

Требуемые свидетельства и справки

От вида имущества, оставшегося после кончины наследодателя (участок земли, гараж, квартира, транспортное средство), зависит, какие именно документы должен предоставить правопреемник. Так, кроме стандартного пакета (свидетельство о смерти, завещание и т. п. ), в каждом конкретном случае необходим дополнительный набор бумаг.

Участок земли

Кроме участка, наследованию подлежит слой земли, водные объекты (карьер или пруд), а также растения, которые находятся на территории. По общим правилам, недвижимые объекты переходят к правопреемникам вместе с земельным участком, поскольку неотъемлемо связаны с ним.

Кроме этого, владелец может передать по наследству какое-то определенное строение, расположенное на участке, или только сам участок. Следует отметить, что запрещается отдельная передача доли земельного участка, на которой находится здание или сооружение. Бумаги, необходимые правопреемнику для получения земли:

• бумаги, подтверждающие имущественные права (договор обмена, купли-продажи или дарения);
• справка из государственного кадастра недвижимости;
• справка из реестра права на недвижимость;
• акт оценивания стоимости участка на момент кончины наследодателя.

Транспортные средства и гаражи

По закону, существует несколько способов получения автомобиля в наследство: фактический и с помощью нотариуса. Конечно же, любой человек хочет, сев за руль, считать себя полноправным хозяином имущества.

Но для того чтобы зарегистрировать автомобиль в органах ГИБДД, необходимо предоставить заверенный документ о праве наследования, а значит, получать его все равно придется. Для этого необходимо:

• свидетельство о регистрации автомобиля (технический паспорт), оригинал и ксерокопия;
• акт об оценке средства передвижения на момент смерти владельца;
• паспорт автомобиля.

Если при жизни наследодателя в его собственности находились машиноместа, гаражи или боксы, то они тоже подлежат разделению между правопреемниками.

Наследнику нужно предоставить нотариусу определенные документы, вот некоторые из них:

1. Документы, подтверждающие право собственности на указанные объекты: договора обмена или купли-продажи, ренты. Кроме этого, потребуется документ о праве на наследование, а также справка, которая подтверждает полную выплату паев. Все документы предоставляются в оригинале.
2. Инвентаризационная или кадастровая оценка объекта наследования на момент смерти владельца. Кроме того, понадобится оценка стоимости этого имущества по рыночной цене, установленной на момент кончины наследодателя, а также лицензия органа, проводившего эту оценку.
3. Оригинал выписки данных из государственного реестра по правам на определенный объект.
4. Документ, подтверждающий погашение или отсутствие долгов по налоговым платежам (в случае если имущество перешло наследодателю вследствие дарения до 1 января 2006 года). Оригинал этого документа можно получить в налоговой инспекции.

Финансовые вклады

Право на получение банковских вкладов определяется для наследников по общим правилам (согласно завещанию или закону) или путем распоряжения владельца в письменном виде, которое затем заверил банковский служащий. В таком документе обязательно должна указываться дата составления.

Финансовые средства выдают правопреемнику на основе свидетельства о праве наследования. Для получения денежных средств необходимо предоставить некоторые бумаги:

• сведения о финансовом учреждении, в котором находились на хранении финансовые средства наследодателя;
• сберкнижка с указанием суммы, которая осталась на момент смерти владельца.

Если умерший владел акциями, то правопреемники также имеют право на их получение. Последним потребуется предоставить следующие бумаги:

1. Выписка из акционерного реестра требуемого общества. Необходимо предоставить оригинал документа по состоянию на момент кончины владельца.
2. Справка о результатах оценки акций на момент смерти наследодателя. Кроме этого, потребуется нотариально заверенная копия лицензии органа, имеющего полномочия проводить оценочную деятельность касательно акций.

Способы подачи бумаг

Согласно закону, существует три способа передачи документов для принятия наследства нотариусу. В первом предусмотрено личное вручение. Это оптимальный вариант, ведь используя его, человек заявляет о праве собственности установленным способом, и главное — своевременно.

Однако, как показывает практика, далеко не у каждого наследника есть реальная возможность приехать на похороны к наследодателю и лично оформить необходимые документы.

Но это совсем не проблема. Бумаги, необходимые первоначально, чтобы оформить наследственное имущество нотариально, можно передать с помощью доверенного лица. Для этого последнему необходимо иметь при себе доверенность, для подтверждения обязанностей. Для оформления такого документа установлен законодательный порядок.

Существует и другой метод, согласно которому, наследник, обладающий правом на получение материальных ценностей, может с помощью дистанционного способа заявить о себе. Для этого необходимо через отделение почты ценным письмом отправить нотариусу полный пакет необходимых бумаг. Конечно же, этот процесс подразумевает, что все документация должна быть предварительно заверена у нотариуса по месту жительства правопреемника.

Много времени и сил потребуется человеку, чтобы открыть наследственное дело у нотариуса. Документы наследополучатель должен подать в контору не позднее полугода с момента смерти владельца. Если сроки были пропущены правопреемником по уважительным причинам, он имеет право оспорить факт распределения наследства через суд.