Как оформить больничный лист

Все о больничном листе — как открыть, рассчитать, закрыть

Заболели — оставайтесь дома. Чтобы восстановить здоровье и не терять работу, возьмите листок нетрудоспособности. Кому, когда, на какой срок его выдают? Кто его открывает? Как это сделать дистанционно, «задним числом», после увольнения? Ответы на все вопросы о больничном.

Как открыть больничный лист: общие основания

Больничный лист (БЛ) выписывают в качестве подтверждения временной нетрудоспособности гражданам, которые работают по трудовому договору, адвокатам и ИП (если они перечисляют взносы на соцстрахование), официальным безработным, членам производственных кооперативов, госслужащим, священнослужителям, иностранцам (застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства).

С 2023 года больничный лист вправе открывать и работникам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера на выполнение услуг и работ, авторского заказа (за исключением самозанятых). Но есть условие: сумма взносов на обязательное соцстрахование (ОСС) за предыдущий год не ниже стоимости страхового года (Постановление Правительства РФ № 2310 от 15.12.2022, пп. «а» п. 3 ст. 9 ФЗ от 14.07.2022 № 237 ). За 2022 г. эта сумма составляет 4833,72 руб., за 2023 — 5652 руб.

Вы вправе рассчитывать на оформление бюллетеня, не только если заболели сами, но и по иным причинам (п. 1 Приказа Минздрава РФ № 1089н от 23.11.2021):

• получили производственную травму;
• забеременели или сделали аборт;
• усыновили ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца;
• ухаживаете за заболевшим ребенком;
• ухаживаете за больным родственником;
• находитесь на карантине или карантин в детском саду у вашего ребенка;
• вам сделали протезирование в больнице по медицинским показаниям;
• проходите дополнительное лечение в санатории сразу после лечения в больнице.

Есть мнение, что гражданину без температуры лист нетрудоспособности не выдадут. Но это не так. Врач принимает решение не только из-за наличия повышенной температуры, а на основе осмотра, анализов и симптомов в совокупности.

Например, если у пациента температура не повышена, но осип голос, есть кашель, слабость, заложен нос, то бюллетень обязаны выдать.

Кто может открыть больничный лист

Открыть больничный лист вправе не любой врач, а только тот, кто работает в медучреждении с лицензией на экспертизу временной нетрудоспособности. И не важно, это государственная поликлиника, больница, частная организация или ИП. Листок нетрудоспособности вправе открывать следующие сотрудники таких клиник: доктора, фельдшеры, стоматологи. Исключение — медработники скорой медицинской помощи, грязелечебниц, бальнеологических лечебниц, иных оздоровительных центров, пунктов переливания крови.

С 2022 г. эти листы формируют только в электронном виде (п. 6 ст. 13 ФЗ № 255 от 29.12.2006 , п. 4 Приказа Минздрава № 1089н, п. 3 Постановления Правительства РФ № 1567 от 16.12.2017 ). На бумаге их выдают в исключительных случаях — только людям, информация о которых составляет гостайну, и находящимся под защитой государства (п. 28 ст. 13 ФЗ № 255).

После осмотра пациента доктор оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в специальной единой информационной системе «Соцстрах» и говорит, когда прийти на повторный прием. Затем ЭЛН продлят или закроют и автоматически отправят сведения в Соцфонд.

Если пациент желает получить информацию об ЭЛН на бумаге, лечащий врач вправе выдать специальную выписку (п. 7 ст. 13 ФЗ № 255).

Какие документы нужны для открытия больничного листа

Чтобы доктор сформировал ЭЛН, пациент обязан предоставить всего три основных документа — полис медицинского страхования (ОМС или ДМС), паспорт и СНИЛС. Врач заполнит из них сведения и вернет оригиналы пациенту.

Можно ли открыть больничный лист через Госуслуги

Оформление ЭЛН на Госуслугах или через сайт Соцфонда закон не предусматривает. Бланки вправе формировать только лечащие врачи в специальной информационной системе по всем предусмотренным законом правилам. Через единый портал Госуслуги есть возможность получить только сведения о сформированном документе и убедиться, что все заполнено правильно.

Как и где проверить, открыт ли больничный лист

Чтобы проверить информацию об ЭЛН, понадобится подтвержденная учетная запись на ЕСИА Госуслуги. Там есть специальный сервис, на котором есть возможность проверить, когда открыт, продлен, закрыт документ, как заполнен и т. д.

Войдите на портал Госуслуг по логину и паролю, через поиск зайдите в сервис «Запрос сведений по электронному листку нетрудоспособности».

Затем введите номер ЭЛН, о котором хотите узнать сведения. Если у вас нет номера, то найдите документ по заданному периоду.

Все данные гражданин вправе узнать и через личный кабинет на официальном сайте Соцфонда. Но и здесь потребуется логин и пароль от Госуслуг. После входа на сайт вы увидите разделы для получателя и страхователя.

Как открыть больничный лист дистанционно в Москве и в Спб

В разгар эпидемии COVID-19, с февраля 2022, появилась возможность получить ЭЛН по ОРВИ дистанционно. Если у работника симптомы простуды, то во многих регионах предлагали заполнить анкету онлайн на специальных порталах и оставить заявку на оформление ЭЛН. В Москве и Подмосковье такой запрос на аудиоконсультацию с врачом заполняли на портале mos.ru или в сервисе ЕМИАС, в Санкт-Петербурге — на сайте «Здоровье петербуржца».

В настоящий момент эта возможность приостановлена. Оставить заявку на дистанционную консультацию с врачом разрешили пока только через Единую медицинскую справочную службу по короткому номеру 122 (для звонка с мобильного телефона).

Можно ли открыть больничный лист по телефону

Если работник заболел, то он вправе позвонить по единой многоканальной линии, предусмотренной в большинстве регионов России, по номеру 122. Необходимо сообщить о симптомах ОРВИ и гриппа и оформить ЭЛН. Если при заболевании нет осложнений и осмотр не требуется, то лист откроют на 7 дней. Если требуется осмотр, то врач приедет на дом. При отсутствии такой линии в регионе просто позвоните в колл-центр поликлиники и сообщите о желании оформить ЭЛН.

На какой срок открывают больничный лист

Закон не прописывает минимальный срок, на который оформляют листок нетрудоспособности, но обычно на практике он составляет не менее 3 дней. Срок определяет лечащий доктор. При обычных заболеваниях, травмах, отравлениях он не превышает 15 календарных дней (п. 20 Приказа Минздрава РФ № 1089н).

Если у пациента более тяжелое заболевание, то период нетрудоспособности продлевают по решению врачебной комиссии, пока он не выздоровеет. Но максимум на 10 месяцев, а при туберкулезе и после операции — на 12 месяцев. Этот период комиссия продлевает не сразу на полгода или год, а проводит осмотр пациента и продлевает БЛ через каждые 15 дней.

Как часто можно брать больничный

В законе нет лимита количества больничных листов, которые допустимо брать за год. Но есть лимит по количеству оплачиваемых дней для некоторых категорий работников. Это касается, например, работников-инвалидов, тех, кто ухаживает за детьми или иными близкими родственниками, сотрудников, с которыми заключены срочные договоры. Сколько дней нетрудоспособности оплачивают разным категориям, указано в ст. 6 ФЗ № 255.

Все подробности — в таблице.

Что сообщить работодателю после открытия больничного листа

Поскольку сейчас все больничные листы формируют в цифровом виде, то работник не обязан узнавать его номер и уведомлять работодателя. Все сведения об ЭЛН поступают в Соцфонд по информационной системе из медучреждения. Затем фонд СФР отправляет предварительно заполненную форму работодателю для оплаты пособия.

Особенности открытия больничного для самозанятых

Пока для самозанятых пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрены. Поскольку они не выплачивают взносы соцстраха. Но есть исключения. Первый вариант, как получить пособие самозанятому — дополнительно к самозанятости заключить трудовой договор с работодателем. Тогда за них страховые взносы оплачивает работодатель, и они становятся застрахованными лицами. Второй вариант — заключить договор добровольного медстрахования с Соцфондом. Но пока это касается только тех самозанятых, которые имеют статус ИП.

В конце 2022 года Министерство труда РФ внесло на рассмотрение проект о выплате самозанятым пособий по нетрудоспособности. Он предполагает, что эта категория граждан получит возможность добровольно оплачивать взносы в СФР и претендовать на компенсацию по болезни.

Особенности открытия больничного листа по хроническим заболеваниям

Если человек с хроническими заболеваниями (вне стадии обострения) проходит обследование или процедуры в поликлинике, то больничный лист для него не формируют (п. 33 Приказа Минздрава РФ № 1089н). Если болезнь обострится и потребуется дополнительное лечение, в том числе в стационаре, то бюллетень выписывают в стандартном порядке. Исключения — если в стране эпидемия, как при коронавирусе, когда людям с хроническими заболеваниями рекомендовали соблюдать домашний режим и оформляли листок нетрудоспособности. Это предусматривали указы местных властей.

Можно ли открыть два больничных одновременно

Закон допускает ситуации, когда для работника открывают два листка нетрудоспособности одновременно. Например, если он заболел сам и заболел ребенок, за которым требуется уход. Или гражданин обратился за лечением к разным докторам по разным болезням. К примеру, получил травму руки, а затем заболел ОРВИ.

Но оформлять два листка на аналогичное время нет смысла. Поскольку оплачивают пособие не по количеству бюллетеней, а за конкретные дни болезни. Если периоды листков нетрудоспособности пересекаются частично, то сначала оплачивают все дни первого больничного. По второму листу начисляют выплаты с того дня, который следует после закрытия первого.

Можно ли открыть больничный лист задним числом

Открывать бюллетень за предыдущие дни по закону запрещено. Но есть исключения, когда пациент не попал на прием не по своей вине. Такое случается, допустим, доктор не успел приехать на вызов в этот день. Тогда работник вправе обратиться в поликлинику с запросом на рассмотрение вопроса врачебной комиссией. Если комиссия одобрит, то закон допускает возможность открыть БЛ за прошедшие дни (п. 10 Приказа Минздрава РФ № 1089н).

Как открыть больничный лист в выходной день

По закону, сформировать ЭЛН обязаны в день обращения пациента. Даже если это выходной день, в поликлиниках есть дежурные врачи. Нерабочие дни, которые включены в период болезни, оплачиваются аналогичным образом, как и остальные (ч. 1 ст. 6, ч. 8 ст. 6 ФЗ № 255, п. 23 Приказа Минздрава РФ № 1089н).

Открыть больничный лист в выходные есть возможность и по уходу за ребенком. Но родителям необходимо учитывать собственный рабочий график. Поскольку компенсация по уходу за ребенком выплачивается родителю только за дни, когда его необходимо освободить от рабочей деятельности.

Как открыть больничный после увольнения

Гражданин вправе претендовать на компенсацию по болезни в течение 30 дней после увольнения (п. 2 ст. 5 ФЗ № 255). При условии, что он еще не успел устроиться на другое рабочее место и предоставил бывшему работодателю необходимые документы не позже 6 месяцев после увольнения.

Соцфонд отправит работодателю ЭЛН, а работник — копию паспорта, копию трудовой книжки или справку о трудовой деятельности СТД-СФР и заявление о выплате компенсации. Раньше еще требовалась справка по форме 182н (если стаж работника у бывшего работодателя менее 2 лет). С 2023 года ее отменили. Теперь сведения о доходах работодатель запрашивает в СФР самостоятельно.

Размер компенсации после увольнения составит только 60% среднего заработка, независимо от стажа работника (п. 2 ст. 7 ФЗ № 255).

Можно ли не открывать больничный

У любого сотрудника есть возможность отказаться от оформления БЛ, поскольку это не обязанность, а право. Например, если его отправили на карантин, который не предусматривает автоматическое оформление листка трудоспособности. А работник договорился с руководством компании, что продолжит выполнять работу дистанционно. За это время ему начислят зарплату.

Можно ли работать во время больничного

Закон не предусматривает возможность трудиться в период временной нетрудоспособности. Оформив БЛ, сотрудник осознает, что его освободят от трудовой деятельности и выплатят компенсацию (ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255). Платить заработную плату и компенсацию за аналогичный период запрещено.

Настаивать, чтобы работник выполнял трудовые обязанности в период нетрудоспособности, работодатель не вправе. Если человек по собственному желанию решил выйти на работу, то ему следует отказаться от БЛ и получать только зарплату.

Что делать, если больничный лист открыт неправильно

Если в ЭЛН ошибку обнаружил медработник, то он аннулирует его и оформляет дубликат с аналогичным номером. Неправильно заполненный бланк Соцфонд не примет. Если при заполнении неточность допустил работодатель, то он вправе направить в фонд корректировку. А если пособие уже выплачено, то придется сделать перерасчет.

Минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия рассчитывают по заработку за два предыдущих года до наступления страхового случая. Но не меньше, чем МРОТ за полный календарный месяц. Исходя из МРОТ на 2023 (16 242 руб.), минимальная сумма компенсации за день составит 541,4 руб. (если в месяце 30 дней) и 523,94 руб. (если 31 день). Максимальная сумма — 2736,99 руб. в день.

В 2023 г. работодатель начисляет пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает СФР. Такая процедура актуальна при заболевании или травме. Если листок выписан по иным причинам, например, по беременности и родам или уходу за ребенком до 1,5 лет, то весь период оплачивает Соцфонд напрямую.

• Ломова Анна

Нередки ситуации, когда больничный открыт, а работник продолжает работать. Что делать? Если работник получает зарплату, значит, пособие по нетрудоспособности ему не положено. Если СФР прислало предзаполненную форму для выплаты пособия, то работодатель должен не заполнять эту форму, а указать, что пособие не требуется. Как вы поступаете в этом случае?

Достаточно ли электронного листка нетрудоспособности для получения компенсации от работодателя если сотрудник получил травму на производстве и пошёл на больничный? Или в таком случае необходимо будет предоставить бумажный вариант?

Здравствуйте! Моя подруга уже больше года работает по договору ГПХ. Каждый месяц с ней его заключают заново. Сейчас она заболела, но работодатель не хочет принимать больничный. Как быть?

В феврале я была на больничном с ребенком с 13 по 18 число. После чего вышла, сдала соответствующие данные бухгалтеру и пошла ждать свои копеечки с фсс. Захожу в личный кабинет фсс, контролирую суммы для расчета, и вижу — сумму за 2022 год мне в три раза меньше написали для расчета.Примерно понимаю, в чем дело. В 2022 году меня переоформили на другую организацию, и получается до 31.08.22 я работала в одной компании, а 01.09.22 уже была оформлена на другую. И вот заработок со второй отобразился в личном кабинете, а все что до 01.09.22 — кануло в лету.Три раза бухгалтер отправляла новые правильные цифры из программы 1с, и три раза ей в ответ приходит извещение с текстом: «В ответ на извещение необходимо отправить новый реестр с признаком — ПЕРЕРАСЧЕТ.» Бухгалтер говорит, что уже не знает, что фсс нужно, галочку «перерасчет» в программе она ставила. Как отправить новые данные?

Здравствуйте. Хочу уточнить вот такой момент. Можно ли мне показать свой СНИЛС в медицинское учреждение в электрон. виде для оформления листка нетрудоспособности?

Наталья, Электронного СНИЛС вроде как не существует, как официального документа. Так что зеленая пластиковая карта ваше все )

Наталья, Конечно, можете. С 2019 года отменили выдачу СНИЛС в виде зеленых карточек. В настоящее время выдают специальный документ бумажного или электронного вида, для подтверждения регистрации в системе персонифицированного учета.

Я смог открыть больничный лист только через Госуслуги. Оказалось это не так страшно, как пугают, удобный и быстрый способ. Пока разбирался, узнал еще что можно открыть больничный лист задним числом, но только в определенных случаях и с разрешения врача. Было бы неплохо получить такую инструкцию.

Фирма уже второй месяц не может оформить выплату больничного. ФССП сказали, что ждут от них подтверждения данных, можно ли как-то посодействовать выплате?

Добрый день! Может ли работница сразу после закрытия больничного уйти в отпуск по беременности и родам или ей необходимо хотя бы один день поработать после больничного?

Мой горький опыт открытия больничного листа через Госуслуги. Я пытался открыть больничный, но не смог. Кроме того, я знаю людей, которые тоже не смогли открыть больничный лист через Госуслуги. Так что теория теорией, но в жизни все не так

Наталья, В больничном допущена ошибка и больница отказывается ее исправлять, к кому можно обратиться?

Кахрамон, Вам не откроют больничный, если Вы не работаете. Больничный нужен только как освобождение от работы и условие для оплаты. Если человек не работает (официально), его не нужно освобождать

Здравствуйте, вообще у нас в поликлиниках все сложно, например в организации принимали только бумажный вариант долгое время, а в поликлинике давали уже только эллектронный. Пришлось писать заявление на имя заведущей для того, чтобы сделали бумажный все таки. Его сделали, но с ошибкой и потом пришлось еще раз бегать и просить чтоб переделали. Кто вообще отвечает за правильность оформления больничных листов?

в листке нетрудоспособности ошибочно искажено отчество Работодателя, т.е. его инициалы его отчества, вместо буквы «О» проставлена буква «Я», фамилия имя верно, отчество ошибочно, как исправить?

Я работаю на дому и у меня возник вопрос по поводу открытия больничного листа дистанционно. Как я могу это сделать? И могу ли?

если я открыл больничный лист, но затем понадобилось вернуться на работу раньше, чем было запланировано, как мне закрыть больничный лист? Нужно ли мне обязательно идти к врачу и получать заключение о том, что я готов вернуться на работу? Или достаточно просто сообщить об этом своему работодателю?

Можно открыть больничный лист по телефону? Серьезно? Разве уже не требуется личное присутствие врача для осмотра и выдачи больничного листа? Все на доверии?

Лу-Кин, серьезно, в спб вызов врача по телефону 122, там робот, врач конечно придет, но если с терапевтом есть контакт, то может открыть и на доверии

Если я открыла больничный лист, но затем понадобилось вернуться на работу раньше, чем было запланировано, как мне закрыть больничный лист? Нужно ли мне об этом сообщать работодателю или можно просто вернуться на работу и продолжить работать, как будто ничего не было?

Оформляем больничный через Единый портал госуслуг без посещения поликлиники

С 20 марта действует новый порядок оформления листков временной нетрудоспособности — так называемых больничных. Он распространяется на случаи временной нетрудоспособности в связи с карантином из-за коронавирусной инфекции. Для граждан, которые обязаны соблюдать режим изоляции, предусмотрена возможность подать заявление через интернет — на сайте Фонда социального страхования.

Временный порядок оформления и оплаты больничных листов будет действовать с 20 марта до 1 июля 2020 года.

Кто может оформить больничный по новым правилам

Временные правила действуют для двух категорий застрахованных граждан:

1. Прибывших в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV).
2. Проживающих совместно с ними застрахованных лиц.

Режим изоляции необходимо соблюдать в течение 14 календарных дней. Эта обязанность не зависит от признаков заболевания: на карантине следует находиться даже людям без симптомов инфекции.

В период карантина необходимо быть дома или в обсервационном центре. Не следует посещать общественные места, ходить на работу или в учебное заведение. Если нет возможности работать удаленно и получать заработную плату, при наличии трудового договора можно оформить больничный лист и получить пособие по временной нетрудоспособности.

Как получить больничный лист через интернет

Лист временной нетрудоспособности на период изоляции из-за коронавируса можно оформить в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Для этого не нужно вызывать врача или посещать поликлинику.

1. Зайдите в личный кабинет на сайте ФСС. Для авторизации понадобится учетная запись на портале Госуслуг.
2. Заполните интерактивное заявление на оформление больничного листа.
3. Приложите фото паспорта, а также документы, которые подтвердят факты пересечения границы и совместного проживания. Полный список документов — в п. 7 Временных правил.
4. Передайте номер электронного больничного листа работодателю. Это упростит процесс взаимодействия ФСС и страхователя.

В одном личном кабинете можно подать заявление за себя и своих близких — при условии совместного проживания и при наличии согласия на такой вариант оформления.

Также сохраняется возможность оформить больничный лист через медицинского работника.

Внимание! В период карантина не следует посещать поликлинику. Если нужен больничный лист или есть симптомы заболевания, вызовите врача на дом по телефону 103 или 112.

Как выплачивается пособие за период нетрудоспособности

За время карантина можно получить пособие по временной нетрудоспособности. Его выплачивают тем, кто застрахован в системе обязательного социального страхования и не может получать зарплату из-за соблюдения режима изоляции. Обычно это граждане, работающие по трудовому договору, если у них нет возможности работать удаленно.

Временный порядок предусматривает выплату пособия двумя частями: за первые 7 дней карантина и оставшийся период.

Выплаты застрахованным гражданам производятся за счет средств Фонда социального страхования.

Компенсация разницы между фактическим заработком и пособием законом не предусмотрена.