Что делать и как восстановить договор купли-продажи квартиры при утере

Что делать и как восстановить договор купли-продажи квартиры при утере

Если потерян договор купли-продажи квартиры, необходимо сразу действовать, чтобы его восстановить. Документ является доказательством совершения сделки по отчуждению недвижимости, относится к правоустанавливающим, без него невозможно будет произвести регистрацию права собственности на приобретенную квартиру, получить налоговую льготу или совершить иные действия по распоряжению имуществом.

Можно ли восстановить договор купли продажи квартиры

Восстановить договор можно. Для этого необходимо проанализировать:

• когда было заключено соглашение о продаже;
• требовалось ли нотариальное заверение;
• где происходила регистрация сделки.

Если документ был утерян давно, например — с 1996 г. по 1998 г., то у нотариуса искать оригинал бесполезно. В этот период соглашения о купле-продаже недвижимости не подлежали нотариальному заверению.

Вспомнив нюансы заключения договора, можно быстро определить отправную точку поиска.

Потерянным договором могут воспользоваться злоумышленники. Их конечная цель — совершить незаконную продажу имущества по поддельным документам. Чтобы сохранить недвижимость и избежать судебных разбирательств, необходимо обратиться в полицию, заявить о пропаже документов, а также подать заявление в Росреестр о запрете совершения регистрационных действий в отсутствие собственника. После можно спокойно заняться получением дубликата.

Что лучше — дубликат или копия договора купли-продажи

Дубликат отличается от оригинала лишь штампом на титульном листе. Он имеет юридическую силу, идентичную оригиналу. С дубликатом можно совершать любые сделки.

Копия не несет юридический силы, а предъявляется в ознакомительных целях.

Где можно получить копию договора купли-продажи квартиры

Искать договор можно в нескольких местах:

1. У второй стороны сделки (покупателя или продавца). Поскольку документ имеет несколько экземпляров, необходимо найти его второй оригинал. В поисках могут помочь соцсети. Если контрагент уже недоступен или также затрудняется с предоставлением соглашения, стоит искать иные пути получении дубликата.
2. Обратиться к сотруднику организации, где производилась регистрация договора. Его копия в обязательном порядке предоставляется при процедуре регистрации. Если сделка осуществлялась на протяжении последнего года, то третий оригинал не был перемещен в архив. При небольшом документообороте организации документы могут архивироваться раз в 5 лет. В любом случае переживать не стоит — нужный экземпляр будет выдан организацией, даже если сведения о сделке были заархивированы.
3. Запросить дубликат у нотариуса. Совет актуален, если договор прошел нотариальное заверение. В противном случае нотариус не поможет.
4. Обратиться к риелтору. Хранение документации не является обязанностью риелтора, однако стоит попробовать к нему обратиться. Иногда риелторы делают сканкопии документов и хранят их в личных архивах.
5. Запросить в БТИ подтверждении о праве собственности.

Чтобы быстрее определиться, куда обращаться, можно воспользоваться таблицей:

Дубликат можно получить у нотариуса.

С 1996 до 1998 г.

Договор получить проблематично. В этот период нотариальное удостоверение было не обязательно, а закон об обязательной госрегистрации не вступил в силу. Получить копию можно либо у второго собственника, а если не получается — запросить справку БТИ о владении имуществом.

Продавец может запросить данные, подтверждающие сделку, в налоговой инспекции. По итогу продажи бывший собственник получает доход, и подает документы об уплате налога (или для освобождения от НДФЛ). Сведения обязательно вносятся в базу данных налоговой инспекции.

Покупатель вправе получить налоговый вычет. Если он успел подать сведения до потери договора, информация о факте продажи содержится в инспекции.

Сделки подлежат обязательной регистрации в Росреестре. Получить дубликат можно обратившись с соответствующим заявлением в регистрационный орган.

Соглашения стали не только регистрировать, но и предварительно заверять у нотариуса. За экземпляром документа можно обратиться к нотариусу или же в Росреестр.

Одна из преград к получению дубликата — несоответствие между личными данными в документах, идентифицирующих личность, и договоре. Так происходит, например, при смене фамилии, имени, при усыновлении (удочерении) ребенка, на которого оформлялась квартира. В таких случаях необходимо запросить в ЗАГСе справку о смене фамилии. В ней будут указаны прежние ФИО, новые ФИО и на каком основании произошли изменения. Своевременное получение такой справки поможет избежать проблем с оформлением документов в будущем.

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры

Обращаясь к сотруднику Росреестра, нотариусу или новому собственнику, гражданин, потерявший договор, должен доказать, что он имеет право получить дубликат. Для этого необходимо предоставить:

• паспорт;
• копию договора купли-продажи (если по случайности она осталась);
• иные документы, подтверждающие принадлежность квартиры получателю дубликата;
• доверенность, если оформлением дубликата занимается поверенный;
• при обращении в Росреестр или к нотариусу необходимо оплатить госпошлину.

Если договор прошел регистрацию, проще всего обратиться в отделение Росреестра или МФЦ.

Порядок действий при обращении в Росреестр

Чтобы без труда совершать действия по распоряжению имуществом при утрате правоустанавливающего документа, гражданам необходимо пройти процедуру его восстановления. Она заключается в следующем:

1. Составить запрос. Форму документа предоставляет сотрудник организации непосредственно по месту обращения. Следует учесть, что запрос емкий и включает подробную информацию об объекте недвижимости, о личности обращающегося. Без документов, отражающих основные характеристики объекта недвижимости, заполнить запрос не получится.
   Скачать образец формы запроса в ЕГРН
2. Отправить запрос. Для этого можно лично обратиться в отделение регистрационного органа или действовать через законного представителя; отправить запрос почтой; подать заявление в МФЦ.
3. Оплатить госпошлину, подготовить документы, удостоверяющие личность и подтверждающие право собственности.
4. Обращение будет рассмотрено в течение 3 дней, после чего сотрудник госоргана отправляет собственнику договор с пометкой «дубликат». Отказ возможен, если заявитель не наделен правами получения такого рода документов.

Сроки

Планируя совершение сделки с недвижимостью, следует учесть, что получение дубликата в Росреестре может занять до 10 дней.

Процесс может оказаться более длительным, если договор был заверен нотариусом, который на текущий момент сложил полномочия. Тогда необходимо выяснить, кому были переданы дела, и обратиться к уполномоченному лицу, заменившему нотариуса. Даже если нотариальная контора прекратила свое существование, не стоит отчаиваться. Необходимо собрать документы и подать запрос в нотариальную палату города (области), но при этом срок получения дубликата может затянуться на 1,5-2 месяца.

Стоимость

Предоставление дубликата обойдется в небольшую сумму, размер которой зависит от способа получения документа:

1. Если договор был у второго участника сделки, необходимо попросить сделать копию, а затем — взять оригинал, паспорт и обратиться к нотариусу для получения нотариального заверения. Засвидетельствование верности обойдется в 10 руб. за каждую страницу.
2. При получении дубликата у нотариуса необходимо оплатить госпошлину в сумме 100 руб. (п. 25 ст. 333.24 НК РФ).
3. Обращаясь за договором в Росреестр, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины, равной 200 руб.

Необходимо сразу внести госпошлину и вместе с квитанцией о ее оплате подавать заявление о выдаче дубликата.

Вопросы юристу

• Что делать, если договор купли продажи утерян до регистрации права собственности? Продавец умер, родственники сделку не признают.
  Ответ: дубликат оригинала можно истребовать у нотариуса. Если ознакомившись с оригиналом, родственники не будут против регистрации, переход прав покупателю будет регистрироваться от новых владельцев имущества, вступивших в право наследования. Если родственники против, придется обращаться в суд. Важно найти свидетелей заключения сделки, собрать документы, подтверждающие передачу денег усопшему продавцу.
• У меня украли правоустанавливающие документы на квартиру, продавец отказывается регистрировать сделку купли-продажи и не дает оригинал договора. Как быть?
  Ответ: Нужно обратиться к нотариусу для получения дубликата. Также можно подать в суд ходатайство об истребовании документа для совершения регистрационных действий. В качестве доказательства совершения сделки в суд предоставляется акт приема-передачи, документы об оплате стоимости квартиры.

Получив выписку ЕГРН, подтверждающую регистрацию права собственности, граждане считают, что договор купли-продажи хранить не обязательно. Такое суждение ошибочно, поскольку договор — важнейший документ, подтверждающий переход права на недвижимость. Без него не получится продать, подарить, завещать квартиру.

В случае утраты или порчи документа необходимо сделать его дубликат. На первый взгляд процесс несложный, однако, в силу частых изменений законодательства искать договор приходится порой в разных местах, поэтому для экономии сил и времени нужно сразу уточнить: где сделать дубликат договора купли-продажи? Какие документы понадобятся? Сколько длится процесс восстановления договора и сколько это стоит? Задайте вопрос юристу os-nasledstvo.com и получите бесплатную консультацию.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

Что делать и как восстановить договор купли-продажи квартиры при утере

Потеря документов для многих равнозначна трагедии. Причины утраты могут быть разные: важные бумаги были украдены, испорчены водой или пожаром, разрисованы детьми или съедены домашним питомцем. Но в таких случаях не стоит паниковать — сегодня любой документ можно восстановить без особых проблем. Да, это может занять некоторое время, зато документы у вас вновь будут. Это особенно важно, когда речь идёт о предстоящих сделках с недвижимым имуществом. Рассказываем, что делать, если документы на квартиру потерялись.

Список необходимых документов на жильё

Практически при любой сделке понадобится предъявить правоустанавливающую и техническую документации на недвижимость. Будь то дарение, продажа, аренда, наследование или приватизация — в любом из этих случав потребуется иметь при себе определённую стопку важных договоров. К правоустанавливающим относятся следующие бумаги:

или ДДУ ;
• наследственное свидетельство;
• договор о приватизации квартиры;
• судебное решение;
• договор дарения и прочие.

Также потребуется подтвердить, что вы действительно собственник имущества. Раньше — до середины 2016 года — этим доказательством служило отдельное свидетельство, а сегодня для подтверждения собственности достаточно выписки из ЕГРН. Если человек продаёт недвижимость, то также потребуется справка о состоянии лицевого счёта — чтобы доказать отсутствие задолженностей за коммунальные услуги. Ещё один документ, который пригодится, — технический план квартиры.

Что делать, если документы украли

Если нет сомнений, что квартирные документы были похищены, стоит незамедлительно сообщить об этом в полицию, после чего следует обратиться в местное подразделение Росреестра и написать заявление о запрете всяких сделок на собственность. Это нужно для того, чтобы оградить себя от действий злоумышленников, после чего уже можно спокойно начать восстановление необходимых документов.

Для начала следует заняться бумагами, на основании которых человек стал владельцем недвижимости, — ДДУ, ДКП и прочими. Рассмотрим различные способы восстановления основных правоустанавливающих документов.

Если квартира досталась в собственность по судебному решению, следует обратиться в архив суда, где рассматривалось дело. Дубликат постановления выдаётся только участникам процесса, а посторонние лица его могут запросить только при наличии доверенности. Копия судебного решения предоставляется бесплатно.

Самый простой способ получить дубликат ДКП — найти продавца и с оригинала его договора сделать копию. Если речь идёт о ДДУ, то придётся посетить офис застройщика. Когда на руках будет дубликат, советуем заверить его у нотариуса, иначе документ не будет иметь никакой юридической силы и не подойдёт для серьёзных сделок — например, для продажи квартиры.

Все договоры (ДКП, ДДУ) обязательно регистрируются в Росреестре — начиная с 1998 года. Сами бумажные оригиналы остаются у сторон сделки, а электронный экземпляр хранится в базе госоргана. Такая структура позволяет без проблем восстановить необходимый документ. Для этого достаточно подать соответствующее заявление в региональном отделении МФЦ и заплатить госпошлину в 680 рублей.

Если жильё приобреталось до 1998 года, придётся обратиться в местное БТИ. Инстанция проверит архивные данные и выдаст справку, подтверждающую право на собственность. После её нужно будет предоставить в Росреестр для получения выписки из ЕГРН.

Если ДКП или ДДУ был заверен у нотариуса, можно попросить его сделать дубликат договора — он всегда хранится в специальном архиве. Подобная услуга не бесплатна — ценовой порог начинается с трёх тысяч рублей. Если нотариус уже не работает в том же месте, запросить копию своего договора можно в региональной Нотариальной палате.

Если утрачен наследственный документ, тут всё просто — нужно обратиться к нотариусу, который вёл конкретное дело. Он предоставит копию свидетельства при предъявлении паспорта. За услугу потребуется заплатить до тысячи рублей.

Свидетельство о приватизации

Восстановить свидетельство о приватизации возможно через МФЦ. Документ выдадут только реальному собственнику. Если он получил квартиру по наследству, необходимо предоставить в муниципалитет свидетельство о смерти прежнего владельца и документ на право наследства. Копию подготовят в течение 30 дней, выдача дубликата осуществляется бесплатно.

Как восстановить техдокументацию

Если испорчен или потерян кадастровый паспорт, его не придётся восстанавливать — ведь начиная с 2017 года такой документ перестали выдавать вообще. Все необходимые технические данные об объекте недвижимости отражены в выписке из ЕГРН.

Если утрачен технический паспорт, то следует посетить местное БТИ, прихватив с собой паспорт и выписку из ЕГРН. На месте потребуется подать заявление по образцу и оплатить госпошлину — от 1500 рублей. Учтите: сами техпаспорта не выдают с 2013 года, поэтому в БТИ могут предоставить только техплан на квартиру. Максимальный срок изготовления такого документа — 20 дней.

Выводы

Чтобы не пришлось бегать по инстанциям и восстанавливать документы, храните их в недоступном от посторонних людей месте. Лучше всего для этого подходит сейф. Самый оптимальный вариант — сделать копии наиболее важных из документов и заверить их у нотариуса. Такие дубликаты рекомендуем хранить отдельно от оригиналов, идеально — в банковской ячейке.