Акт о проживании или непроживании по адресу

Акт о проживании, непроживании по адресу, подтвержденный соседями: совместном, фактическом, справка скачать

По законам большинства стран, все люди, проживающие или временно находящиеся на территории государства, должны быть зарегистрированы по месту жительства или временного пребывания.

Регистрация фиксируется в паспорте человека и производится запись в учетных документах государственных органов. Регистрационный учет нужен для того, чтобы контролировать миграцию населения и перемещения иностранцев. Для этого и существуют такие понятия как постоянная регистрация по месту жительства и временная регистрация по месту пребывания. Отсутствие регистрации ограничивает права и возможности людей.

Например, право осуществлять трудовую деятельность, и возможность получения медицинского обслуживания или образования. Несоблюдение порядка регистрации регулируется законодательством и влечет за собой наказание в виде штрафов.

В нынешнее время у людей, часто, складываются такие ситуации, когда место физического проживания, в силу каких – то обстоятельств (работа, отдых, обучение и т.п.) не совпадает с местом регистрации. Таким образом, появляется необходимость документального подтверждения или опровержения факта проживания по конкретному адресу.

Для этого проводится проверка и составляется акт о проживании — не проживании лица по адресу. Составляется акт, как в отношении собственников жилья, так и в отношении иных лиц, пребывающих на территории указанного жилого помещения.

Акт о проживании — не проживании по адресу – что это такое и для чего требуется

Акт о проживании — не проживании по адресу – это документ, подтверждающий, что гражданин проживает или не проживает, в течение какого — то периода времени, по месту регистрации.

Составляется акт в отношении одного или нескольких лиц.

Документ является ненормативным правовым актом и рассчитан на однократное применение.

Такого рода акты составляются для передачи информации в различного рода инстанции, с целью проведения контрольных или распорядительных мероприятий. Не редко, такие акты находят применение в судебной практике.

Правила составления

По сути, как не нормативный документ, акт не предусматривает какой-то специфической формы. При составлении допустимо понятное и грамотное изложение в письменной форме, но с соблюдением рамок делового стиля и последовательностей. Но, наряду с нормативными актами, существуют определенные правила составления актов. Например:

• акт составляется в письменной форме;
• бланк составляет комиссия;
• определяется состав комиссии;
• собственник жилья входит в состав комиссии;
• обязательно присутствие должностного лица (полицейский, нотариус или, как минимум, сотрудник кампании, управляющей жильем);
• присутствие соседей, жильцов соседних квартир;
• наличие понятых (свидетелей), ими могут быть соседи;
• проведение тщательного осмотра жилого помещения и письменная фиксация результатов осмотра.

Обязательные пункты оформления

• Название документа.
• Данные инициатора проверки (организация-название и адрес, физическое или юридическое лицо – Ф.И.О.)
• Сведения об инициаторе процесса (место работы или занимаемые должности)
• Данные лица, местонахождение коего устанавливается (Ф.И.О., адрес регистрации, место работы и т.п.)
• Сведения о собственниках жилья (количество собственников с указанием личных данных), доверенного лица собственника (прилагается копия нотариально подтвержденной доверенности) или опекуна (предоставляется копия решения суда о признании опекуном).
• Полное описание состава комиссии (Ф.И.О., адрес проживания и должность каждого члена комиссии).
• Данные о понятых (Ф.И.О. и т.д.)
• Устанавливаемый факт (проживание — не проживание)
• Точный адрес жилого помещения.
• Время проживания — не проживания человека по заданному адресу.
• Описание результатов проведения осмотра жилого помещение
• Подписи всех членов комиссии.
• Дата проведения проверки и составления документа.
• Факт присутствия/отсутствия человека во время проведения проверки и составления акта.
• Подпись или причина отсутствия подписи проверяемого.

2 вида актов

Акт о проживании – составляется для подтверждения факта проживания гражданина по указанному адресу и является прямым доказательством.

Акт о не проживании – составляется для установления того факта, что гражданин, в течение какого — то времени, не проживает по месту регистрации. И, как следствие, теряет право владения и использования указанной жилой площади.

Кем и для чего используются акты

Коммунальные службы

Когда граждане, в силу каких — либо обстоятельств, не проживают по месту регистрации, либо, на площади жилого помещения зафиксировано больш

ее количество зарегистрированных лиц, коммунальные службы составляют данные акты для перерасчета оплаты за услуги. Это делается, чаще, в домах, где не стоят приборы учета коммунальных услуг (свет, газ, горячая и холодная вода). Документ составляется и передается в управляющие компании.

Управляющие компании

Управляющим компаниям акт о количестве граждан, проживающих на той или иной жилой площади, необходим при составлении коммунальных расчетов и установлении реальной нагрузки на дом.

Миграционная служба

Миграционная служба составляет акт в тех случаях, когда люди (иностранцы и лица без гражданства, временно проживающие на территории страны) не проживают по месту официальной регистрации. Документ составляется и передается, при необходимости, в другие инстанции.

Следственные органы (полиция)

Акты о проживании — не проживании граждан по месту регистрации используется разными органами власти. Следственные органы (полиция) составляют акты в случаях, когда в делопроизводстве находится дело о выселении или незаконной аренде помещений. А также при проведении розыскных мероприятий и, даже, при ведении некоторых уголовных дел. Далее акт прилагается к делу и передается в судебные инстанции.

Кредиторы и исполнительные службы

Случается что люди, при оформлении займов указывают один адрес, но проживают в другом месте. Если у кредитной организации возникают претензии по выплатам и в случае, если заемщик не живет по указанному адресу, также составляется акт, подтверждающий, что по указанному адресу проживают те или другие люди.

Собственники жилья

Собственники жилья нуждаются в составлении подобного рода бумаг в тех случаях, когда:

• зарегистрированные на жилой площади люди не оплачивают коммунальные услуги, и собственник нуждается в компенсации расходов;
• люди, на протяжении какого – то промежутка времени не проживающие на данной территории снимаются с регистрации и теряют право собственности на имущество;появляется необходимость продажи недвижимости и снятия с регистрационного учета прописанных граждан, а хозяин не владеет сведениями о местонахождении какого – либо человека. Акт составляется и передается в суд, для вынесения постановления о заочном снятии с учета по конкретному адресу;
• на жилой площади, в течении какого — то длительного промежутка времени, проживают лица без регистрации. Составляется акт и передается в коммунальные службы или управляющие компании для перерасчета оплаты за использование услуг;
• собственник сдает помещение в аренду, и арендаторы нарушают условия договора аренды. Составленный документ является весомым аргументом в деле о досрочном расторжении договора аренды или возмещении понесенных убытков;
• возникает риск незаконной регистрации нежелательных или неизвестных граждан.

Соседи

Инициаторами подачи заявления на проведение проверки жилого помещения могут быть как собственники жилья, так и соседи.

Инициировать проведение проверки и составление акта соседи могут, если;

• жильцы соседних помещений нарушают правила и условия проживания (нарушение тишины, халатное отношение к общему имуществу, несоблюдение санитарно — гигиенических норм, нарушение законодательства и т.п.);
• соседние жилые помещения незаконно сдаются в аренду и арендаторы, также, не соблюдают условия проживания.

Соседи составляют акт с соблюдением обязательных норм и далее передают в управляющие компании, полицию или вышестоящие инстанции, для урегулирования ситуации.

Часто, акт о проживании — не проживании предоставляется при оформлении субсидий, социальных льгот, пособий, медицинского страхования, при составлении юридических договоров. Случается, что для получения образования люди вынуждены покинуть место регистрации и переехать в другой город или страну. Подобные акты способствуют благополучному переезду и беспрепятственному получению образования.

Акт о проживании или непроживании по адресу

По разным причинам место регистрации граждан не всегда совпадает с местом их фактического проживания. Если требуется подтвердить, где именно проживает или не проживает человек, оформляется специальный акт. В каких ситуациях он может понадобиться? Что нужно для составления документа?

✅ Что собой представляет и для чего нужен

Название Акта о проживании или непроживании говорит само за себя. С помощью документа можно подтвердить, что человек действительно проживает (не проживает) по определенному адресу в течение некоторого времени.

В законах РФ отсутствуют какие-либо упоминания о документе. Он фигурирует только в Постановлении Правительства РФ № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам…», где в части IV указана возможность его использования для расчета сумм оплаты за коммунальные услуги. Но на практике необходимость оформления может возникать при различных обстоятельствах:

• Необходимость принудительной выписки. Если один из жильцов отказывается самовольно выписаться после переезда (для сохранения права пользования квартирой) и не участвует в оплате коммунальных услуг, ремонтов, собственник может добиться выписки в судебном порядке. Акт о непроживании будет дополнительным обоснованием для подачи искового заявления. Подробнее: Принудительная выписка из квартиры через суд
• Оформление субсидии. Документ подтвердит, количество человек, которые действительно являются потребителями коммунальных услуг (а не просто зарегистрированы по определенному адресу) и приносят доход в семью, на основании которого и рассчитывается положенный размер субсидии. Подобный пересмотр проводится, если учет потребления коммунальных услуг ведется с помощью индивидуальных приборов учета.
• Досрочное расторжение договора аренды. Если арендатор долгое время не проживает по указанному адресу и не оплачивает арендные платежи, собственник помещения вправе требовать через суд расторжения договора аренды в одностороннем порядке.
• Претензии со стороны кредиторов или исполнительной службы к предыдущему владельцу недвижимости/арендатору. Если должник указал при заключении кредитного договора определенный адрес, по которому его разыскивают кредиторы для взыскания долгов, Акт подтвердит проживание по адресу людей, не имеющих отношения к должнику.
• Необходимость перерасчета коммунальных услуг. Потребители обязаны сообщать поставщикам коммунальных услуг о количестве проживающих в квартире человек. Если кто-то из жильцов, значащихся среди официально зарегистрированных, фактически имеет другое место жительства и не оплачивает коммунальные услуги или просто уезжает на длительное время, оформление Акта позволит добиться перерасчета сумм к оплате. Иначе потребление услуг будет рассчитываться по количеству зарегистрированных лиц.
• Выселение соседей-квартирантов, которые нарушают правила проживания. Если собственники не хотят предпринимать никаких действий, соседи могут самостоятельно составить документ, подтверждающий, что законные владельцы в своей квартире не проживают. Он будет дополнительным доказательством при составлении жалобы в вышестоящие органы.
• Другие обстоятельства. При оформлении льгот, пособий, медицинского полиса, кредитного и некоторых юридических договоров, получении образования или совершении определенных действий в налоговой службе зачастую требуется предоставить документальное подтверждение фактического проживания заявителя.

✅ Кто может составить документ

Инициатором составления Акта зачастую становится собственник недвижимости. Непосредственно оформлением бланка, подтверждающего факт проживания или непроживания по адресу, может заниматься:

• уполномоченное лицо управляющей компании, ЖЭУ, жилищных коммунальных служб;
• участковый;
• сотрудник регистрационных подразделений правоохранительных органов;
• судебный пристав;
• соседи;
• сам владелец жилья при поддержке свидетелей;
• другие заинтересованные граждане.

На практике заинтересованные лица зачастую объединяются в комиссию, которая может включить соседей, участкового, сотрудника управляющей компании. Главное, чтобы количество членов комиссии было больше 3-х.

Если человек не отрицает факт непроживания, он может самостоятельно написать заявление о том, что не проживал по определенному адресу, без привлечения сторонних граждан. Оно и будет служить основанием, например, для перерасчета суммы коммунальных платежей. Если ему стало известно, что Акт о непроживании составлен с недобросовестными намерениями (для незаконного выселения с жилплощади и пр.), он вправе со своей стороны оформить свой экземпляр, который, наоборот, подтвердит его проживание по этому же адресу.

✅ Порядок составления акта

При оформлении нужно придерживаться следующей последовательности действий:

1. Определиться с составом комиссии. С этой целью нужно опросить соседей, на предмет согласия участвовать в подобной процедуре, а при необходимости – дополнительно подтверждать свои показания.
2. Провести осмотр жилого помещения в оговоренное время, чтобы установить факт проживания или непроживания.
3. Зафиксировать письменно результат осмотра.
4. Подписать всем членам комиссии. Документ приобретает законную силу сразу после подписания всеми присутствующими лицами.

Если в состав комиссии будут входить соседи, нужно убедиться, что они пользуются жильем на законных основаниях и проживают по нынешнему адресу не менее того периода времени, которое будет указано в Акте.

Осмотр жилого помещения и последующее составление документа должны проходить в присутствии собственника недвижимости или его законного представителя, действующего согласно нотариальной доверенности. В процессе осмотра определяется наличие личных вещей гражданина, в отношении которого нужно подтвердить или опровергнуть факт проживания, и других признаков, которые могут указать на количество проживающих лиц (например, число спальных мест, количество столовых приборов). В качестве дополнительных доказательств могут использоваться:

• справки со сроком более 5-ти дней о рабочих командировках, лечении в стационаре;
• счета из гостиниц, где указаны даты заселения и выезда;
• официальное свидетельство о другом месте регистрации, выданное правоохранительными органами;
• факты обращения в медицинские учреждения, управляющую компанию, ЖЭУ, обслуживающих указанный адрес;
• платежные документы, подтверждающие разделение расходов на содержание объекта недвижимости.

🔻 Какие сведения содержит

Действующим законодательством не предусмотрено единого образца Акта. Его можно составить в свободной форме с обязательным указанием следующих сведений:

• название;
• дата и место оформления;
• состав членов комиссии (ФИО, адрес проживания);
• полный адрес квартиры;
• информация об инициаторе процедуры;
• сведения о проживании или непроживании гражданина, по отношению к которому инициирована процедура, в том числе дата, с которой длится указываемое событие и подтверждающие его доказательства (например, наличие/отсутствие в квартире личных вещей);
• утверждение о фактическом местонахождении жильца или об отсутствии данной информации (для Акта о непроживании);
• подписи присутствующих лиц.

При отказе собственника поставить свою подпись делается соответствующая отметка в отдельной графе. Дополнительным доказательством указанных в документе сведений могут стать данные опроса свидетелей. При их наличии все имеющиеся материалы рекомендуется приложить к Акту.

Документ подается по месту запроса: при расчете коммунальных платежей – в Управляющую компанию, при принудительной выписке – в судебную инстанцию, при выселении квартирантов иностранцев – в миграционную службу и т. д.

🔻 Особенности отдельных вариантов

Общий порядок оформления и содержание документа одинаковы для всех случаев. Но в зависимости от места его подачи следует учитывать ряд моментов:

• Для суда. На соответствующем судебном разбирательстве должны будут присутствовать все указанные члены комиссии для дачи свидетельских показаний, поэтому при подборе претендентов следует предварительно оценить такую возможность для каждого из них. Отказ одного из составителей будет ставить под сомнение достоверность Акта.
• Для оформления субсидии. Чтобы документ без проблем рассмотрели уполномоченные органы, к составлению рекомендуется привлечь участкового.

✅ Образцы актов

Процесс составления Акта о проживании или непроживании требует учета ряда нюансов. Что нужно учесть для оформления документа в вашей ситуации? Обращайтесь за бесплатной консультацией к юристам нашего сайта. Опытные специалисты подскажут, как грамотно составить документ в том или ином случае.